流程與IT,左右腳關(guān)系,相得益彰
流程與IT是相互依存的關(guān)系,所以在很多企業(yè)這兩個職能是直接整合在一起的,比如成立流程與信息中心。或者共同再與其他職能做整合,比如成立企業(yè)管理中心,包括戰(zhàn)略、組織績效、變革、流程、IT等。
流程建設與IT建設就像左右腳,你一步我一步才能協(xié)調(diào),不能你先邁五步我再邁五步,那樣效果就大打折扣。
有些企業(yè)在這個問題上是有誤區(qū)的,比如今明兩年先對流程進行全面梳理,希望先梳理清楚,再來考慮系統(tǒng)上線的事情。這個想法的初衷是好的,也是對的,因為業(yè)務本身的思考是第一位的,但在實際執(zhí)行的時候,卻要兩者結(jié)合小步快跑才行。
流程與組織,橫向價值創(chuàng)造與縱向能力柱的關(guān)系
流程與組織并非對立的關(guān)系,也不是誰比誰更重要,而是相輔相成的關(guān)系,并且兩者都是圍繞客戶價值創(chuàng)造與交付這個共同目標服務的。
兩者之間,首先是業(yè)務決定組織設計。
對于企業(yè)運營來講最重要的就是盯住客戶服務這條主干線流程,大家要以事為中心,崗位及組織的設計要隨業(yè)務的需要進行靈活調(diào)整,而不能本末倒置,讓流程遷就組織。
有些企業(yè)就會有流程遷就企業(yè)的現(xiàn)象,不停地在現(xiàn)有組織和崗位設置的基礎(chǔ)上繞來繞去,最終設計的流程又臭又長。
另外一方面,組織設計也會深度地影響最終流程的設計。同樣一個業(yè)務,在業(yè)務邏輯沒有任何變化的情況下,因為組織的變化,最終流程會變化很大。
比如,某企業(yè)所有的客戶服務都是在總部完成,但隨著業(yè)務規(guī)模的擴大,為了更好地服務于各地客戶,開始成立區(qū)域分公司。本質(zhì)上,業(yè)務是沒有變化的,但因為公司組織架構(gòu)從“單級組織”到“總部-分公司兩級組織”的調(diào)整,所有的客戶服務流程都要做調(diào)整。
所以,也可以這樣理解:業(yè)務決定組織,流程則完成客戶價值創(chuàng)造與管理要素的集成,流程可以直接面向客戶提供封裝好的服務。