每個(gè)公司都會(huì)有龐大的IT資產(chǎn)，如何做到高效、準(zhǔn)確的調(diào)配與應(yīng)用IT資產(chǎn)始終是一個(gè)頭疼的問題?，F(xiàn)在！不用擔(dān)心，ServiceHot的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)以上線，它可以幫您解決一切。
一、IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用
資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于降低成本，自動(dòng)化資產(chǎn)生命周期管理以及使用單個(gè)集成解決方案優(yōu)化供應(yīng)商和合同。您可以了解資產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)和合同，從而可以明智地作出戰(zhàn)略決策。
二、為什么會(huì)出現(xiàn)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)
隨著IT基礎(chǔ)架構(gòu)變得越來越復(fù)雜，跟蹤、管理軟件和硬件基礎(chǔ)架構(gòu)投資會(huì)給組織帶來更大的挑戰(zhàn)。您不僅需要確定正在利用的資產(chǎn)，為了切實(shí)有效，您還必須減少資產(chǎn)蔓延并保持遵守現(xiàn)有租賃和許可協(xié)議。遺憾的是，如今大多數(shù)公司都無法了解并主動(dòng)管理其資產(chǎn)生命周期、供應(yīng)商歷史信息、合同元素、軟件許可分配和資產(chǎn)的成本要素。
1.缺乏對(duì)資產(chǎn)利用率的可見性
由于無法在整個(gè)資產(chǎn)生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)，因此公司無法有效分配現(xiàn)有資源，并會(huì)依賴于成本高昂的手工履行方法和資產(chǎn)庫存。他們將不同的未利用資產(chǎn)池集中于一個(gè)區(qū)域，而巨大的需求卻集中于其他區(qū)域。這將導(dǎo)致組織過度購買資產(chǎn)。
2.在軟件許可上過渡開支
缺乏對(duì)“誰正在使用什么”的了解，組織經(jīng)常會(huì)面臨與軟件許可合規(guī)性和意外軟件審核相關(guān)的法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這將導(dǎo)致不必要的軟件購買，或由于軟件審核的經(jīng)濟(jì)懲罰造成支出。
三、IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1.庫存/在架資產(chǎn)管理
建立資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，管理資產(chǎn)狀態(tài)變化，為管理及監(jiān)控資產(chǎn)信息提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包含資產(chǎn)新增、上下架、處置、回庫等內(nèi)容。
2.軟件產(chǎn)品管理
對(duì)整個(gè)應(yīng)用到的軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記和安裝關(guān)聯(lián)，當(dāng)軟件產(chǎn)品快到期或已到期及時(shí)通知客戶，保證軟件產(chǎn)品的實(shí)時(shí)有效性。
3.資產(chǎn)維保管理
IT資產(chǎn)管理對(duì)資產(chǎn)設(shè)備維保合同進(jìn)行等級(jí)管理操作及對(duì)資產(chǎn)設(shè)備和維保合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以高效盤點(diǎn)功能及預(yù)警提供功能，確保資產(chǎn)的安全運(yùn)行。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
IT資產(chǎn)管理對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)中心庫存、在架等所有狀態(tài)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行集中盤點(diǎn)，異常狀態(tài)資產(chǎn)及時(shí)通知用戶，盤點(diǎn)完自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表。
5.業(yè)務(wù)流程管理
IT資產(chǎn)管理對(duì)資產(chǎn)新增、采購、出入庫、上下架、變更、處置、盤點(diǎn)等一系列操作流程化管理。
6.資產(chǎn)可視化
可視化平臺(tái)，可對(duì)接數(shù)據(jù)中心各類監(jiān)控管理系統(tǒng)形成可視化管理解決方案，直觀展示設(shè)備信息，快速檢索、定位、提升日常運(yùn)維工作效率。
ServiceHot介紹
永服科技有限公司(簡稱“ServiceHot”或“永服科技”)，是中國優(yōu)秀的 IT服務(wù)管理解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品廠商，注冊資金5000萬，總部坐落于江蘇無錫，在北京、上海、廣州、成都等多地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。
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