1. 項(xiàng)目管理

11.1    合同管理

新增合同

點(diǎn)擊新增。從右側(cè)彈出對(duì)話框，按要求填寫必填項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要完善合同。如果確認(rèn)點(diǎn)擊保存，放棄點(diǎn)擊取消

新增合同保存之后可以添加收付款記錄和附件

修改合同

選擇一個(gè)合同，點(diǎn)擊修改。從右側(cè)彈出對(duì)話框，修改表單元素。如果確認(rèn)點(diǎn)擊保存，放棄點(diǎn)擊取消

刪除合同

選擇一個(gè)合同，點(diǎn)擊刪除。彈出對(duì)話框之后如果確認(rèn)點(diǎn)擊確認(rèn)，放棄點(diǎn)擊取消

備注：帶*項(xiàng)必填。

11.2    項(xiàng)目檔案

公司管理項(xiàng)目，制定項(xiàng)目階段任務(wù)計(jì)劃。項(xiàng)目將與公司日常工作一起同步到工時(shí)管理部分

項(xiàng)目新增

點(diǎn)擊項(xiàng)目新增，就會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目信息錄入界面

基本信息

填寫必填項(xiàng)，非必填項(xiàng)選填。如果確認(rèn)點(diǎn)擊保存，放棄點(diǎn)擊取消

 注：需要先保存項(xiàng)目基本信息才能進(jìn)行項(xiàng)目的其他操作

項(xiàng)目成員

點(diǎn)擊添加成員。彈出對(duì)話框后選擇項(xiàng)目所需人員。如果確認(rèn)點(diǎn)擊保存，放棄點(diǎn)擊取消

 添加成功后，可以選擇成員的項(xiàng)目角色。該界面依舊支持成員刪除和成員批量刪除功能

階段任務(wù)

點(diǎn)擊【+】，右側(cè)進(jìn)入任務(wù)信息錄入界面。填寫標(biāo)題和預(yù)計(jì)工作量，其他非必填項(xiàng)選填。如果確認(rèn)點(diǎn)擊保存，放棄點(diǎn)擊放棄修改

項(xiàng)目合同

點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)合同的下拉框，可以選擇關(guān)聯(lián)新合同和已有合同。新合同即合同管理中的新增合同流程；已有合同見(jiàn)下圖，彈出對(duì)話框之后選擇合同點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)

項(xiàng)目文檔

點(diǎn)擊上傳，彈出對(duì)話框之后選擇附件類型，點(diǎn)擊選擇文件，彈出本地文件瀏覽后選擇對(duì)應(yīng)格式文件點(diǎn)擊打開(kāi)。上傳進(jìn)度條消失后文件就上傳成功了。如果確認(rèn)點(diǎn)擊保存，放棄點(diǎn)擊取消

項(xiàng)目刪除

選擇一個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊刪除。彈出對(duì)話框之后如果確認(rèn)點(diǎn)擊確認(rèn)，放棄點(diǎn)擊取消

11.3    工時(shí)填報(bào)

工時(shí)填報(bào)會(huì)記錄到考勤統(tǒng)計(jì)中，請(qǐng)員工根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)工期工時(shí)。因?yàn)轫?xiàng)目占用工時(shí)，系統(tǒng)將項(xiàng)目關(guān)聯(lián)到工時(shí)模塊。填報(bào)時(shí)員工可以定位到自己所在項(xiàng)目的階段任務(wù)，然后根據(jù)工作日上班和加班出差等情況填寫。同時(shí)，休假培訓(xùn)等項(xiàng)目以外的狀況，員工填寫后會(huì)分發(fā)到自己所在部門經(jīng)理處審核。此外，您無(wú)需擔(dān)心假期和工作日的編排。此工時(shí)模塊已經(jīng)通過(guò)讀取您設(shè)立的默認(rèn)運(yùn)營(yíng)時(shí)間初始化工時(shí)周期日歷并區(qū)別標(biāo)識(shí)。

保存工時(shí)

確認(rèn)周報(bào)周期，選擇項(xiàng)目和任務(wù)，在工作日空白處單擊。彈出對(duì)話框之后選擇工作類型和工作地點(diǎn)，填寫工時(shí)和工作內(nèi)容，如果確認(rèn)點(diǎn)擊確定，放棄點(diǎn)擊返回。工時(shí)填寫完畢之后，點(diǎn)擊保存，保存成功后這一天的工時(shí)前會(huì)有已保存的圖標(biāo)。此時(shí)您要是覺(jué)得填寫不妥，可以修改工時(shí)，或是點(diǎn)【×】刪除此行

提交工時(shí)

點(diǎn)擊最前面的【+】，可添加一條該任務(wù)外的記錄進(jìn)行填報(bào)。等所有項(xiàng)目工時(shí)、日常工時(shí)填妥之后點(diǎn)擊提交，提交成功后這一天的工時(shí)前會(huì)有待審核的圖標(biāo)。此時(shí)您要還是覺(jué)得填寫不妥，可以通過(guò)【撤銷】操作來(lái)使確選擇行狀態(tài)為待審核的工時(shí)數(shù)據(jù)變?yōu)橐驯４?/p>

11.4    工時(shí)預(yù)覽

從員工填報(bào)工時(shí)開(kāi)始，此工時(shí)便一直對(duì)填報(bào)人以及填報(bào)人對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理可見(jiàn)。即普通員工可以查詢自己填報(bào)的工時(shí)；項(xiàng)目經(jīng)理可以查詢自己及項(xiàng)目?jī)?nèi)成員的工時(shí)；部門經(jīng)理可以查詢自己及所在部門內(nèi)員工的工時(shí)

選擇填報(bào)人周報(bào)狀態(tài)和周報(bào)期數(shù)（默認(rèn)為本周期），如果確認(rèn)點(diǎn)擊檢索，放棄檢索點(diǎn)擊清除

11.5    工時(shí)審核

為方便領(lǐng)導(dǎo)層清晰地處理項(xiàng)目工時(shí)審批和日常工作審批，工時(shí)審核分為兩塊：項(xiàng)目經(jīng)理審核和部門經(jīng)理審核。即項(xiàng)目經(jīng)理可以審批自己及項(xiàng)目?jī)?nèi)成員的工時(shí)；部門經(jīng)理可以審批自己及所在部門內(nèi)員工的工時(shí)。這樣不僅做到項(xiàng)目和日常的工時(shí)數(shù)據(jù)獨(dú)立，還可以簡(jiǎn)化領(lǐng)導(dǎo)之間繁瑣的審批流程

部門經(jīng)理審核

審核通過(guò)

選擇周報(bào)期數(shù)，勾選一條或多條工時(shí)，點(diǎn)擊審批通過(guò)。彈出對(duì)話框之后如果確認(rèn)點(diǎn)擊確定，放棄點(diǎn)擊返回。

駁回

選擇周報(bào)期數(shù)，勾選一條或多條工時(shí)，點(diǎn)擊駁回。彈出對(duì)話框之后如果確認(rèn)點(diǎn)擊確定，放棄點(diǎn)擊返回。 被駁回的工時(shí)可由填報(bào)人在工時(shí)填報(bào)界面重新填報(bào)并提交。

項(xiàng)目經(jīng)理審核操作雷同，在此就不再贅述。

11.6    工時(shí)提醒

未提交提醒

一周內(nèi)沒(méi)有填報(bào)工時(shí)的員工都會(huì)出現(xiàn)在未提交提醒的列表中，用戶可以勾選未提交用戶,點(diǎn)擊發(fā)送提醒；也可以對(duì)所有未提交工時(shí)的員工發(fā)送提醒，只需點(diǎn)擊全部提醒

退回提醒

被經(jīng)理駁回工時(shí)的員工都會(huì)出現(xiàn)在回退提醒的列表中，用戶可以勾選未提交用戶,點(diǎn)擊發(fā)送提醒；也可以對(duì)所有被駁回工時(shí)的員工發(fā)送提醒，只需點(diǎn)擊全部提醒

未審核提醒

一周內(nèi)沒(méi)有審核工時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)出現(xiàn)在未審核提醒的列表中，用戶可以勾選未提交用戶,點(diǎn)擊發(fā)送提醒；也可以對(duì)所有未審核工時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送提醒，只需點(diǎn)擊全部提醒

11.7    工時(shí)績(jī)效

經(jīng)理審批通過(guò)后的工時(shí)會(huì)進(jìn)入工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，作為員工出勤、工資發(fā)放的依據(jù)。它會(huì)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)時(shí)間、休假、出差等計(jì)算有效出勤，一目了然，并且支持導(dǎo)出表格文件

報(bào)表查詢

選擇年月和部門，如果確認(rèn)點(diǎn)擊查詢，放棄點(diǎn)擊清除。

報(bào)表導(dǎo)出

根據(jù)年月、部門篩選出來(lái)的結(jié)果，點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel

11.8    考勤報(bào)表

報(bào)表查詢

選擇年月和部門，如果確認(rèn)點(diǎn)擊查詢，放棄點(diǎn)擊清除。

報(bào)表導(dǎo)出

根據(jù)年月、部門篩選出來(lái)的結(jié)果，點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel