服務(wù)臺通常實(shí)現(xiàn)兩類功能:一是,為服務(wù)臺人員提供工單創(chuàng)建、跟蹤、回訪功能以及知識匹配推送功能;二是為普通用戶提供自助服務(wù)功能。我們Servicehot運(yùn)維管理系統(tǒng)除了提供以上功能外,還提供虛擬服務(wù)臺功能,可以極大減輕服務(wù)臺人員工作壓力,提高運(yùn)維效率和用戶滿意度。虛擬服務(wù)臺主要包含以下功能:
服務(wù)目錄,通過服務(wù)目錄及分類向?qū)б龑?dǎo)用戶自己提交故障申告、咨詢、需求變更、帳號權(quán)限管理;
規(guī)則引擎,根據(jù)服務(wù)條目,自動(dòng)將工單分派給相應(yīng)的運(yùn)維人或運(yùn)維組;
升級引擎,根據(jù)服務(wù)條目和優(yōu)先級,系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)催辦或升級通知相關(guān)人員處理工單;
系統(tǒng)回訪,工單處理完成后,系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件或短信通知用戶。用戶可登錄系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)和服務(wù)評價(jià)。用戶未確認(rèn)的工單在N天后系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)和評價(jià),系統(tǒng)管理員可配置自動(dòng)確認(rèn)和評價(jià)和天數(shù)。