原文:

IT基礎設施庫(ITIL)V3指南為設計IT服務著重強調服務的生命周期。為了實現(xiàn)這些IT服務,所有的利益方(包括軟件開發(fā)人員,運營管理者,以及IT客戶)都必須一起努力理解業(yè)務需求和IT面臨的約束。

  這種協(xié)調方法對于IT服務設計來說,通常被稱為服務設計支持或者應用程序生命周期支持,它幫助IT提交能設計到滿足業(yè)務需求的服務。通過從影響服務生命周期的各種領域協(xié)調輸入,IT組織可以更好地滿足服務級別需求,并考慮可以重新改造業(yè)務流程的新技術,這些再造的業(yè)務流程可以使他們更有效和高效。協(xié)調方法還使得交付和維護服務成為可能,適應不斷變化的業(yè)務目標,多虧了從服務客戶來的輸入。最后,協(xié)調一致的方法可以在服務設計階段中交付數(shù)據(jù)和需求,使組織可以在比較早的階段強化安全性,可維護性,法規(guī)遵從以及質量需求等。

  組織正在為采用ITIL第三版規(guī)范的IT服務設計尋求實現(xiàn)協(xié)調一致的方法,然而,他們可能會遇到一些文化障礙。例如,正如在“ITIL框架在ITIL第三版中找到了新的利益相關方”一文中談論到的,軟件開發(fā)者通常不會把他們自己看作是ITIL中的利益相關方,因為他們沒有看到ITIL框架與他們的工作有何關系。因此,IT組織必須在開發(fā),維護和運營管理團隊過程中提前規(guī)劃并處理這些文化障礙,這些差異通常會耽誤ITIL流程改進項目和方案。

  下面是一些簡單的工作,IT組織可以通過這些工作來促進ITIL第三版和IT流程設計流程中利益相關方的協(xié)作和協(xié)調:

  拓寬ITIL評估范圍,把組織運營外部的群體包括進來,比如軟件開發(fā)人員,IT服務客戶以及任何其他接觸服務生命周期的人。

  在各組織內培養(yǎng)ITIL領頭人。

  讓ITIL領頭人對IT服務設計協(xié)調方法的益處有深入理解,這樣他或者她就可以說服軟件開發(fā)人員,業(yè)務管理者以及IT客戶。

  給開發(fā)人員傳遞這樣一種信息,他們正在開發(fā)的應用程序確實變成了終端用戶的服務。因此,開發(fā)人員與業(yè)務人員和客戶一起工作很重要,這樣可以確保服務(或者應用程序)提供客戶需要的功能,業(yè)務方面可以在客戶需要它時確保服務的可用性。

  建立一個團隊,其中包括來自各個領域的利益相關方,他們對服務生命周期負責。

  對于IT服務客戶和CIO來說,最重要的事情是IT服務的價值。該價值通常是由可認知到的服務質量決定的,因為它與交付其涉及到的成本有關??蛻敉ㄟ^它提供的服務有多好,它執(zhí)行的有多好,它是否滿足了服務級別協(xié)議等等來評價服務的質量。

  當我們?yōu)镮T服務設計采用協(xié)調一致的方法時,它考慮了業(yè)務需求,軟件開發(fā)需求和客戶的期望。因為你可以在設計階段比較早的時候就知道那些問題,由此產生的服務在一開始就在設計中考慮了更可靠,更容易交付和維護的問題。這樣在服務中遇到問題或者意外事件的可能性就更小,因而就能降低維護服務需要的勞動力工時。它還有助于提升客戶滿意度,最終降低他們整個生命周期中提供IT服務的整體成本。

  在IT服務設計中應用來自于協(xié)調方法的共享知識,需求和信息,會影響IT服務設計和配置的財務方面,主要在以下幾方面:

? 提升了IT與其它部門之間的交流,以前都是在財務“孤島”中工作。這些部門之間更好地溝通可以帶來更大的財務透明度。

? 降低開發(fā)成本。

? 降低維護成本,它通常是服務生命周期過程中最大的成本。維護成本會很高,因為有修復程序運行期間出現(xiàn)的意外事件和問題的需求。這些問題有可能在設計階段避免,只要軟件開發(fā)人員在比較早的階段理解IT基礎設施上他們的產品。

? 降低發(fā)布新服務到生產環(huán)境作為IT過程改進成果的成本。

? 改進服務的經(jīng)濟評估,增加對客戶的整體服務成本預算。

? 關鍵績效指標交流幫助確定IT服務的價值。

  最后,如果你想實現(xiàn)成功的IT服務,你必須把服務客戶的業(yè)務需求翻譯成功能需求。這樣可以確保軟件開發(fā)人員和業(yè)務管理者可以提交支持業(yè)務運營的工具和服務。而且,最終,只有在服務設計階段中IT服務生命周期工作的各利益相關方一起努力,才能實現(xiàn)目標。