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定義企業(yè)戰(zhàn)略和專用戰(zhàn)略ITSM組織

Forbes Insights關于信息技術服務管理 (ITSM) 的調查定義了企業(yè)戰(zhàn)略ITSM和專用ITSM組織分別是什么,以及每類組織獲得的收益有何差異。

24%的受訪組織將ITSM舉措列入有競爭性企業(yè)戰(zhàn)略的最高等級類別中。對于這些組織,服務管理交付已在整個組織內部署(而不僅僅是IT);并且整合到組織的競爭戰(zhàn)略中,同時向內部和外部客戶部署。據(jù)Forbes Insights調查指出,這些屬于企業(yè)戰(zhàn)略ITSM組織。

最后10%的受訪組織認為其ITSM舉措處于初級階段,而且不太先進。它們的ITSM舉措更新,并且更有可能以零碎或者特定的方式實施,而不是作為公司的戰(zhàn)略方向。這些屬于專用戰(zhàn)略ITSM組織。

以下是企業(yè)戰(zhàn)略組織相對于專用戰(zhàn)略組織所實現(xiàn)的優(yōu)勢。

企業(yè)戰(zhàn)略ITSM組織的IT人員

在持續(xù)維護與管理方面

花費的時間更少

從Forbes Insight調查報告的圖8中可以看出,表1列出了企業(yè)戰(zhàn)略ITSM組織與專用戰(zhàn)略ITSM組織的IT人員在持續(xù)維護與管理活動中花費的時間。

表1:企業(yè)戰(zhàn)略ITSM組織與專用戰(zhàn)略ITSM組織的IT人員在持續(xù)維護與管理活動中花費的時間

相對于專用戰(zhàn)略組織,絕大多數(shù)的企業(yè)戰(zhàn)略中的IT人員在維護與管理活動中花費的時間少50%(分別是63%和48%)。與專用戰(zhàn)略組織相比,更多企業(yè)戰(zhàn)略組織在維護和管理活動中花費的時間超過50%(分別是29%和24%)。

另一個顯著的調查結果是,專用ITSM組織不知道或者不確定IT人員在維護和管理活動中花費多少時間的比例高三倍以上(專用ITSM組織為28%,企業(yè)組織為8%)。這表明企業(yè)戰(zhàn)略組織比專用ITSM組織對管理和維護成本更加明確,而且更多企業(yè)組織的IT人員在維護與管理活動中花費的時間少于50%。

企業(yè)戰(zhàn)略ITSM組織的舉措與業(yè)務需求更加一致

從Forbes Insight調查報告的表2中可以看出,50%的受訪組織(包括企業(yè)戰(zhàn)略和專用戰(zhàn)略組織)稱,它們的ITSM舉措主要注重提供IT服務 (37%) 或者幫助IT部門作為業(yè)務職能部門有效地運行 (13%)。圖中著重指出了業(yè)務整合方面,因為41%的企業(yè)表示,它們的ITSM舉措與某些業(yè)務部門的要求保持一致。但是,只有8%的企業(yè)稱,它們的ITSM舉措與整體業(yè)務的成功高度一致。

如果觀察企業(yè)戰(zhàn)略組織與專用戰(zhàn)略組織對調查的應答,您會發(fā)現(xiàn)情況大有不同。這兩類組織都高度關注提供IT服務,并允許IT部門作為業(yè)務職能部門高效地運行,但與專用戰(zhàn)略組織相比,企業(yè)戰(zhàn)略組織也更加關注其舉措與某些業(yè)務部門保持一致(分別是25%和20%)。相對于專用戰(zhàn)略組織,企業(yè)戰(zhàn)略組織認為其ITSM舉措與整體業(yè)務成功密切相關的比例高四倍(分別是17%和4%)。

表2:ITSM舉措現(xiàn)狀與組織業(yè)務的關系

您的ITSM理念至關重要

這些Forbes Insights調查結果指出,您的整個組織將ITSM作為戰(zhàn)略性競爭工具(除了IT之外)比僅僅將其作為IT服務交付工具能夠產生更多效益。企業(yè)戰(zhàn)略組織比專用戰(zhàn)略組織可獲得更多與業(yè)務相關的收益。您對待ITSM的態(tài)度至關重要。您需要在實施ITSM環(huán)境時確定希望成為的ITSM組織類型,這樣才能在當前以及將來實現(xiàn)更多的競爭優(yōu)勢。

IT服務管理(ITSM):

是一套幫助企業(yè)對IT系統(tǒng)的規(guī)劃、研發(fā)、實施和運營進行有效管理的方法,是一套方法論。ITSM起源于ITIL(IT Infrastructure Library,IT基礎架構標準庫),ITIL是CCTA(英國國家電腦局)于1980年開發(fā)的一套IT服務管理標準庫。它把英國在IT管理方面的方法歸納起來,變成規(guī)范,為企業(yè)的IT部門提供一套從計劃、研發(fā)、實施到運維的標準方法。

ITSM的核心思想是,IT組織,不管它是企業(yè)內部的還是外部的,都是IT服務提供者,其主要工作就是提供低成本、高質量的IT服務。而IT服務的質量和成本則需從IT服務的客戶(購買IT服務的)和用戶(使用IT服務的)方加以判斷。ITSM也是一種IT管理。不過與傳統(tǒng)的IT管理不同,它是一種以服務為中心的IT管理。