國家信息化測評中心曾指出:ITSM是IT效能管理。是一種提高IT管理效能的工具。從通俗意義上說,ITSM就是一個(gè)把企業(yè)規(guī)范的運(yùn)作體系利用IT系統(tǒng)進(jìn)行流程化管理的一種標(biāo)準(zhǔn)體系。ITSM標(biāo)準(zhǔn)涵蓋內(nèi)容眾多,從早期的IT基礎(chǔ)設(shè)施,到應(yīng)用服務(wù),再到現(xiàn)在的業(yè)務(wù)服務(wù)管理。要實(shí)施完整的ITSM,需要經(jīng)歷一定的過程,首先是實(shí)現(xiàn)對底層IT基礎(chǔ)設(shè)施的管理,再到應(yīng)用服務(wù)管理,最后是業(yè)務(wù)服務(wù)管理。同時(shí),ITSM也是一個(gè)整和了全世界很多成功企業(yè)信息管理經(jīng)驗(yàn)的知識庫,通過對前人經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求的分析,幫助企業(yè)把純粹的IT投資,成功轉(zhuǎn)化成有序的信息管理模式。對于管理者來說,ISO9000是一個(gè)很熟知的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);對于公司的管理階層來說,ITSM是一種提高管理效能的工具ITSM就是用IT的角度來看IT管理,比如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用的可用性和性能等,更偏重于對業(yè)務(wù)流程的管理,以服務(wù)臺為中心,提供流程式管理。
那么,我們該如何理解ITSM為人服務(wù),還是人為ITSM服務(wù)呢?
首先,正如前面說到的ITSM(IT服務(wù)管理)的基本概念來看,雖然IT服務(wù)管理的理念進(jìn)入中國有些年頭了,但要真正落實(shí)它需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不能一蹴而就。要實(shí)現(xiàn)真正意義上的ITSM,從其在國外的發(fā)展歷程告訴我們,必定要經(jīng)歷從最基礎(chǔ)的IT基礎(chǔ)設(shè)施管理發(fā)展到對應(yīng)用系統(tǒng)的管理,再到業(yè)務(wù)流程的管理,這是逐步提高的三個(gè)管理階段。國外IT系統(tǒng)比較成熟的行業(yè),比如像電信和金融這樣的行業(yè)。由于他們的IT系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)和人員較多且復(fù)雜,需要一套流程化的管理實(shí)現(xiàn)對其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的梳理。因此,他們的ITSM需求較為成熟。而當(dāng)前大部分國內(nèi)企業(yè)的IT系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用水平仍然處于第一和第二階段,只有極少部分企業(yè)的IT系統(tǒng)成熟度上升到了第三個(gè)階段,即需要對業(yè)務(wù)服務(wù)的管理。因此,首先需要解決好第一和第二階段的管理問題,才能考慮下一階段的管理目標(biāo)。如果ITSM的底層IT基礎(chǔ)設(shè)施管理沒有做到位,那么基于這個(gè)基礎(chǔ)的上層流程管理也必定會出現(xiàn)問題,即使實(shí)施了完整的ITSM的流程化管理,也是毫無意義的。
其次, ITSM管理概念引入中國是近幾年的事,很多用戶是從相關(guān)的書本和資料上對其進(jìn)行了解的,結(jié)合在IT目前管理工作中的諸多問題,用戶很容易就為其管理理念所吸引,將它當(dāng)成解決企業(yè)IT管理諸多問題的百病良方,結(jié)合某些廠商的宣傳,似乎認(rèn)為ITSM就是某款產(chǎn)品,而真正通過購買了某款產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)ITSM的人家又有誰呢?其實(shí),ITSM是一種IT管理的方法論,它必須跟企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合才可能發(fā)揮作用,舉個(gè)簡單的例子,都說流程管理是最高效的,殊不知如果系統(tǒng)所產(chǎn)生的告警是誤報(bào),那末基于此所產(chǎn)生的流程只能給用戶添麻煩。再比如,知識庫對用戶來說很關(guān)鍵,但是,知識庫統(tǒng)計(jì)的元素顆粒度,時(shí)間長度都對用戶的查詢帶來很大的影響,從而影響整個(gè)知識庫的使用,而這些東西與用戶的IT實(shí)際使用情況都是密切相關(guān)的,所以,在落實(shí)ITSM管理系統(tǒng)時(shí),用戶必須結(jié)合自身情況,采用循序漸進(jìn)的方式來進(jìn)行建設(shè),有些東西必須根據(jù)自身的要求進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā)和整合,才能確保整個(gè)系統(tǒng)的可用性和高效性。
最后,在建立以ITSM為指導(dǎo)思想的管理體系時(shí),需要首先自己清楚一些基本問題,如故障的等級劃分(SLA),知識庫需要記錄的范圍,人員切實(shí)的崗位流程安排等等,在對這些具體的情況進(jìn)行梳理后,用戶才有可能依據(jù)一些平臺,經(jīng)過一定的配置和定制,逐步地建立起自己的服務(wù)管理平臺,而那種指望通過購買某個(gè)產(chǎn)品,就能夠?qū)崿F(xiàn)ITSM的想法,顯然是過于天真了,這是觀念的問題,也就是充分利用ITSM來為我們服務(wù),而不是讓我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)ITSM而服務(wù)的問題。不難看出,無論是哪種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的誕生,無不是為當(dāng)前管理和業(yè)務(wù)提供保障服務(wù)的。ITSM同樣如此,它是IT服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),它的誕生就是為了更好的讓IT與業(yè)務(wù)融合,使IT系統(tǒng)能夠更好的為業(yè)務(wù)服務(wù),將IT部門由技術(shù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)中心。因此,我們需要在對ITSM有清楚認(rèn)識前提下,逐步建立ITSM流程化管理標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,充分讓ITSM更好的為人服務(wù),而不是讓人來為ITSM服務(wù)。