概念
IT服務(wù)管理(ITSM)是一套幫助企業(yè)對IT系統(tǒng)的規(guī)劃、研發(fā)、實施和運營進行有效管理的方法,是一套方法論。ITSM起源于ITIL(IT Infrastructure Library,IT基礎(chǔ)架構(gòu)標準庫),ITIL是CCTA(英國國家電腦局)于1980年開發(fā)的一套IT服務(wù)管理標準庫。它把英國在IT管理方面的方法歸納起來,變成規(guī)范,為企業(yè)的IT部門提供一套從計劃、研發(fā)、實施到運維的標準方法。
價值
作為IT管理的“ERP解決方案”,IT服務(wù)管理給實施它的企業(yè)、企業(yè)員工及其他利益相關(guān)者提供多方面的價值。這些價值可歸納為商業(yè)價值、財務(wù)價值、員工利益、創(chuàng)新價值和內(nèi)部價值:
商業(yè)
IT在商業(yè)中扮演著越來越重要的角色,通過實施IT服務(wù)管理,可以獲取多方面的商業(yè)價值,比如:
確保IT流程支撐業(yè)務(wù)流程,整體上提高了業(yè)務(wù)運營的質(zhì)量;
通過事故管理流程、變更管理流程和服務(wù)臺等提供了更可靠的業(yè)務(wù)支持;
客戶對IT有更合理的期望,并更加清楚為達到這些期望他們所需要的付出;
提高了客戶和業(yè)務(wù)人員的生產(chǎn)率;
提供更加及時有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性服務(wù);
客戶和IT服務(wù)提供者之間建立更加融洽的工作關(guān)系;
提高了客戶滿意度。
財務(wù)
IT服務(wù)管理不但提供商業(yè)價值,而且使企業(yè)在財務(wù)上直接受益,比如:
降低了實施變更的成本;
當軟件或硬件不再使用時,可以及時取消對其的維護合同;
“量體裁衣”的能力,即根據(jù)實際需要提供適當?shù)哪芰Γ绱疟P容量;
恰當?shù)姆?wù)持續(xù)性費用。
員工受益
IT服務(wù)管理也使服務(wù)人員多方面受益,比如:
IT人員更加清楚了解對他們的期望,并有合適的流程和相應(yīng)的培訓以確保他們能夠?qū)崿F(xiàn)這些期望;
提高IT人員的生產(chǎn)率;
提高了IT人員的士氣和工作滿意度;
使IT部門的價值得到更好的體現(xiàn),從而提高了員工的工作積極性。
創(chuàng)新價值
IT服務(wù)管理提供的創(chuàng)新價值包括:
IT服務(wù)提供方更為清楚地理解客戶的需求,確保IT服務(wù)有效支撐業(yè)務(wù)流程;
更多地了解當前提供的IT服務(wù)的有關(guān)信息;
改進IT支持,使業(yè)務(wù)部門能夠更加靈活地使用IT;
提高了服務(wù)的靈活性和可適應(yīng)性;
提高了預(yù)知未來發(fā)展趨勢的能力,從而能夠更加迅速地采用新的服務(wù)需求和進行相應(yīng)的市場開發(fā)。
特點
共性
——ITSM是一種基于ITIL標準的信息化建設(shè)的國際管理規(guī)范。ITIL體系提供了“通用的語言”,為從事ITSM的相關(guān)人員提供了共同的模式、方法和同樣的術(shù)語,使用戶和服務(wù)提供者通過有共性的工具深入討論用戶的需求,很容易達成共識。
中立
——ITSM為IT管理提供了實施框架,這樣可以讓用戶不會受制于任何單獨的服務(wù)提供商。ITSM不針對任何特殊的平臺或技術(shù),也不會因下一代操作系統(tǒng)的發(fā)布而改變。
實用
——ITSM是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它在兼顧理論和學術(shù)的同時,非常注重實用和靈活。
正是有這些顯著的特點,ITSM得到了廣泛應(yīng)用。
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