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變更管理(ITIL Change Management)

變更管理是以可控的方式控制對基礎(chǔ)設(shè)施或服務(wù)進(jìn)行變更,從而使得變更對業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生的影響降至最低,并因此改進(jìn)企業(yè)的日常服務(wù)運(yùn)營工作。

通過ServiceHot ITSM平臺,您不僅可以便捷的發(fā)起變更、加入變更顧問委員會(CAB)審批環(huán)節(jié),還可以設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)且具體的流程,以便在變更生命周期的每個階段執(zhí)行者都遵循變更管理要求。ServiceHot ITSM平臺變更管理具有ITIL變更管理的各種功能和可配置選項,如:IT變更類型、CAB、變更角色、變更階段、變更模板、變更審批、變更狀態(tài)和變更工作流、變更日歷、變更影響分析、變更流程回退、變更流程更新配置庫CMDB等。

變更管理

變更管理步驟 - 定義變更類型和級別

ServiceHot ITSM平臺內(nèi)置基于ITIL最佳實踐標(biāo)準(zhǔn)定義的變更類型,您也可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況自定義這些變更類型,或者根據(jù)需要添加新的變更類型??梢宰杂啥x變更級別的二維矩陣,通過緊急程度和影響范圍確定不同變更的嚴(yán)重程度,并且通過不同的顏色突出以此區(qū)分不同類型的變更。

變更類型

緊急變更-變更角色-變更顧問委員會CAB

ServiceHot ITSM可定義緊急變更,是為了以防緊急情況為IT服務(wù)帶來的風(fēng)險,深思熟慮挑選出來的,鑒于情況緊急,CAB可以決定跳過大部分審批流程,執(zhí)行變更請求。CAB成員通常是各個變更的利益相關(guān)者,根據(jù)具有與變更的相關(guān)知識和經(jīng)驗挑選出來的。

當(dāng)變更管理涉及到變更流程時,總有很多IT人員參與其中,每個人都扮演其獨(dú)特的角色,變更角色是專門為變更模塊定義的訪問權(quán)限。除了默認(rèn)變更角色之外,您還能為變更請求添加自定義角色。

緊急變更

變更管理的階段 – 定義通知

ServiceHot ITSM平臺可以自由定義變更階段,平臺內(nèi)置ITIL最佳實踐標(biāo)準(zhǔn)變更流程,包含變更生命周期的六個階段,即:變更申請、方案計劃、審核方案、變更審批、實施解決、確認(rèn)關(guān)閉。變更請求在成功完成并關(guān)閉之前將會經(jīng)歷所有或選定的階段。

變更管理和流程各階段環(huán)環(huán)相扣,確保變更風(fēng)險在流程執(zhí)行中得到有效控制,同時變更各階段受服務(wù)質(zhì)量管理體系管理(運(yùn)營級別管理OLA),確保變更執(zhí)行質(zhì)量和效率。

在變更流程每個狀態(tài)下,系統(tǒng)會向責(zé)任人和特定角色用戶發(fā)送通知,提醒他們變更請求的進(jìn)度。ServiceHot ITSM平臺提供通知引擎,您可以為變更請求配置自定義通知模板和通知規(guī)則。

變更階段定義通知

變更流程管理

ServiceHot ITSM平臺通過嚴(yán)謹(jǐn)且具體的流程,對變更過程進(jìn)行管理。平臺內(nèi)置ITIL最佳實踐標(biāo)準(zhǔn)變更工作流,對于大部分企業(yè)用戶,可做到開箱即用。同時,平臺提供流程引擎、頁面引擎、流轉(zhuǎn)規(guī)則引擎,您可以根據(jù)自己實際業(yè)務(wù)場景,梳理設(shè)計并配置出自己的變更工作流程。整個流程設(shè)計,采用可視化拖拽設(shè)計界面,普通工程師和管理員通過簡單學(xué)習(xí),就可以輕松完成各類復(fù)雜流程的設(shè)計和優(yōu)化工作。

變更過程管理

變更沖突檢測和影響分析

ServiceHot ITSM平臺變更管理可確定在同一時間是否存在配置項項被不同變更請求處理;基于變更請求計劃的開始/結(jié)束日期及與變更請求直接關(guān)聯(lián)的配置項項;阻止常見的由于變更之間的沖突帶來的負(fù)面影響。提供機(jī)會來整合變更從而提高效率。

根據(jù)變更請求關(guān)聯(lián)的配置項進(jìn)行影響分析,確定對業(yè)務(wù)服務(wù)的影響通過提前對潛在影響的預(yù)測來降低變更的風(fēng)險。并根據(jù)受影響的服務(wù)來確定通知或?qū)徟牧鞒?。系統(tǒng)可支持變更變更風(fēng)險、影響程度計算功能,根據(jù)計算結(jié)果執(zhí)行相關(guān)流程策略。

變更沖突檢測和影響分析

與其它流程交互

ServiceHot ITSM平臺實現(xiàn)了變更管理與其他管理流程的雙向交互,包括:關(guān)聯(lián)新增、關(guān)聯(lián)已有。可關(guān)聯(lián)的流程例如:服務(wù)請求、事件管理、問題管理、變更管理、發(fā)布管理、知識流程等。

變更管理流程支持對CMDB庫中的資產(chǎn)屬性、配置項(CI)屬性進(jìn)行變更驅(qū)動,通過審批或者處理完成的變更,自動對相關(guān)屬性進(jìn)行變更,以此降低變更管理員對CMDB的維護(hù)難度,確保CMDB中資產(chǎn)信息、配置信息與實際一致。

流程交互

變更管理商業(yè)價值

·實施正確的、系統(tǒng)的變更管理流程

· 變更流程的透明度并保證業(yè)務(wù)部門和IT支持部門的溝通暢順

· 有組織、有記錄地計劃和實施變更管理

· 通過風(fēng)險評估機(jī)制,降低變更的影響

· 使變更成本可以評估

· 變更自動更新配置信息,提升CMDB資產(chǎn)配置庫的可用性

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