親愛的ServiceHot用戶,在ITSOM中設(shè)計(jì)有兩種服務(wù)流程,一種是客服工單一種是ITIL流程。
客服工單:是傳統(tǒng)的工單流程,狀態(tài)固定為“提交、受理、處理、評(píng)價(jià)、關(guān)閉”,在配置上我們只需要指定受理人即可??头瓮瞥绲氖敲艚?、快速解決、高效。
ITIL流程:包括事件流程、問題流程、變更流程等等,這些流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)均可由服務(wù)商自由托拉拽的方式設(shè)計(jì),常用的流程包括“接受與處理、診斷與分析、解決與恢復(fù)、確定與關(guān)閉”,涉及的狀態(tài)包括“提交申請(qǐng)、駁回申請(qǐng)、工程師處理、處理完畢、轉(zhuǎn)派工單、重新處理、掛起、審核、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施、確認(rèn)關(guān)閉”等等。ITIL流程推崇的是規(guī)范、協(xié)同、管控。
因此,企業(yè)服務(wù)規(guī)劃上線前,需要根據(jù)業(yè)務(wù)梳理評(píng)估,使用客服工單還是使用ITIL流程,或者兩者結(jié)合起來?本文中為大家詳細(xì)講解這兩種流程如何配置處理人。
1. 客服工單處理
依次進(jìn)入個(gè)人功能-客服管理-客服設(shè)置 ,如下圖:
在客服設(shè)置中,可設(shè)置服務(wù)類別與工單分類受理人。
服務(wù)類別:按不同的業(yè)務(wù),或者是按服務(wù)目錄,呈現(xiàn)給客戶選擇。每一個(gè)問題類別,都可以指定獨(dú)立的工單受理人。
工單受理人:指定該問題類別的責(zé)任處理人,可添加多個(gè)處理人,設(shè)置組長(zhǎng)對(duì)該類問題進(jìn)行監(jiān)督。
2. ITIL流程
2.1 選擇流程
依次進(jìn)入基礎(chǔ)功能-服務(wù)組合管理-處理人配置,如下圖:
進(jìn)入處理人配置后,選擇條目,在條目中選擇我們需要配置的ITIL流程之一。(如何配置ITIL流程,請(qǐng)參考文章“流程管理”)
2.2 處理人
選擇ITIL流程,如事件流程,點(diǎn)擊流程步驟,開始詳細(xì)配置每一步的處理人。如下圖:
在流程步驟中,依次選擇流程階段如“提交申請(qǐng)、處理完成、工程師處理、駁回...”等,在右側(cè)處理人配置中選擇該流程的分派方式和分派類型。
分派方式:可選擇自動(dòng)執(zhí)行或者手動(dòng)執(zhí)行。 自動(dòng)執(zhí)行表示,工單到達(dá)后無需調(diào)度人員去分派處理人,系統(tǒng)自動(dòng)將工分配給指定的處理人。 手動(dòng)執(zhí)行則需要工程師進(jìn)入工單后在可選的處理人中選擇派單。
分派類型:系統(tǒng)支持,分派到組、分派到人、或者組合人皆可。系統(tǒng)也內(nèi)置了組長(zhǎng)處理和經(jīng)理處理的快捷選項(xiàng),勾選即可。
選擇多個(gè)組或者處理人,可設(shè)置默認(rèn)的組,系統(tǒng)優(yōu)先自動(dòng)轉(zhuǎn)派。如下圖:
2.3 通知規(guī)則
接著,可配置該流程的通知規(guī)則,選擇通知模板。
系統(tǒng)內(nèi)置了常用的通知規(guī)則,新工單受理通知、工單關(guān)閉通知、超時(shí)通知等等,選擇合適的模板,指定通知人保存生效。如下圖:
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