原文:《ServiceHot專(zhuān)家講解 I 如何利用ITIL管理工具提高IT服務(wù)水平》

       現(xiàn)在ITIL已經(jīng)成為IT服務(wù)管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立于任何廠商,基本與組織性質(zhì)和業(yè)務(wù)性質(zhì)無(wú)關(guān),并且只總結(jié)IT服務(wù)管理領(lǐng)域最重要的實(shí)踐部分??梢哉f(shuō)ITIL只是IT服務(wù)管理實(shí)踐的"合理抽象",它僅明確指出應(yīng)該"做什么",但不講"如何做"。當(dāng)企業(yè)或其它組織具體實(shí)施ITIL時(shí),就可以把標(biāo)準(zhǔn)具體化,建立自己的方法論。企業(yè)在運(yùn)用內(nèi)含著質(zhì)量管理思想的ITIL所提供的流程和最佳實(shí)踐進(jìn)行內(nèi)部IT服務(wù)管理時(shí),不僅可以提供用戶滿意的服務(wù)從而改善客戶體驗(yàn),還可以確保這個(gè)過(guò)程符合成本效益的原則。

  實(shí)際上ITIL作為跨國(guó)公司IT建設(shè)成功的基礎(chǔ)工具,在中國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)程中也已有些不自覺(jué)的應(yīng)用,如許多企業(yè)的內(nèi)部IT服務(wù)臺(tái)、容災(zāi)備份系統(tǒng)、服務(wù)級(jí)別管理SLA等也是頗具水平的。但與理性的、自覺(jué)的應(yīng)用ITIL/ITSM管理思想的跨國(guó)公司相比,有意識(shí)地應(yīng)用ITIL的中國(guó)企業(yè)還不多,已經(jīng)應(yīng)用的企業(yè)往往還不夠深入、系統(tǒng)與全面,產(chǎn)生的效益也不夠可觀;服務(wù)臺(tái)、事件管理、配置管理等應(yīng)用稍多些的模塊,應(yīng)用往往是在"有"的水平上,尚未達(dá)到"好"的程度;變更管理問(wèn)題管理、能力管理等其它模塊應(yīng)用較少。為此,要想進(jìn)一步提升企業(yè)IT服務(wù)的管理水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)、應(yīng)用ITIL是成功的關(guān)鍵因素之一。

  在應(yīng)用ITIL的時(shí)候,最重要的就是選擇一個(gè)管理工具,實(shí)現(xiàn)ITIL的落地。

  那么,如何選擇一個(gè)真正適合自己的管理工具呢?

  在應(yīng)用ITIL時(shí),管理員會(huì)提出這樣的一些問(wèn)題:ITIL體系是如何建立IT服務(wù)管理流程的?具體流程是什么樣的?到底是以ITIL體系為依據(jù)來(lái)建立企業(yè)的IT服務(wù)管理流程呢,還是讓企業(yè)IT服務(wù)管理流程來(lái)適應(yīng)ITIL體系呢?這是在ITIL體系實(shí)施與建設(shè)過(guò)程中,處理好ITIL體系與企業(yè)IT服務(wù)管理流程之間關(guān)系的一個(gè)重要問(wèn)題。

  所以,我們?cè)谶x擇管理工具時(shí),首要考慮的是:ITIL流程怎樣貼合用戶的實(shí)際情況。那么,我們就需要能夠自定義服務(wù)流程這個(gè)功能。

  我們知道,在ITIL的流程里,資產(chǎn)配置管理流程是其他流程的根基,資產(chǎn)配置管理功能為企業(yè)建立一套詳實(shí)的配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)(CMDB),系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、機(jī)構(gòu)、合同、軟件等各類(lèi)信息一應(yīng)俱全,為信息的查閱提供了一個(gè)全面及時(shí)的途徑,做到了家底清楚心中有數(shù)。同時(shí),維護(hù)人員可以及時(shí)掌握故障設(shè)備的所屬機(jī)構(gòu)、具體地址、聯(lián)系電話、設(shè)備配置、用途等各類(lèi)信息,作為解決故障的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  所以,靈活的配置管理和驗(yàn)證功能是我們所關(guān)注的第二個(gè)功能。靈活的配置管理和驗(yàn)證功能可以提供多種資產(chǎn)配置數(shù)據(jù)的錄入和導(dǎo)入功能,并同步其他管理流程對(duì)資產(chǎn)配置庫(kù)的改動(dòng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)配置管理數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期的管理。同時(shí),模板化的定義能力,具備聯(lián)動(dòng)底層監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源同步和檢查機(jī)制,可以發(fā)現(xiàn)和防止配置的隨意修改。

  在使用ITIL的管理工具時(shí),我們通常也需要一些輔助流程,這些輔助流程對(duì)于維護(hù)人員的日常工作的幫助是非常巨大的。經(jīng)常使用的輔助流程應(yīng)該包括:值班管理、知識(shí)庫(kù)、日常作業(yè)計(jì)劃、人員考核等。所以,我們應(yīng)關(guān)注管理工具的輔助流程功能。

  在很多的政府信息中心,目前都面臨著安全管理,如何建立安全管理體系,也是目前領(lǐng)導(dǎo)考慮的首要問(wèn)題。如何將安全管理體系納入到ITIL里,也是我們選擇ITIL管理工具的一個(gè)重要方面。

  如果管理工具具備"所見(jiàn)即所得"動(dòng)態(tài)自定義表單功能,我們就可以預(yù)定義豐富的表單模板,從而建立新的工作流程,更加容易、真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理的"隨需而變"。

  總之,我們?cè)谶x擇ITIL的管理工具時(shí),一定要考慮自身的實(shí)際情況和真正需求,保證基于ITIL的IT運(yùn)維管理系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)自身的IT服務(wù)管理水平的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。

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