為了保證我們?yōu)榻M織提供的IT服務(wù)滿足要求并適合使用,我們必須考慮所涉及的所有人員、產(chǎn)品、流程和合作伙伴。
如果不考慮4個P,這會導(dǎo)致提供的服務(wù)無法適當(dāng)?shù)貪M足業(yè)務(wù)、IT部門及服務(wù)用戶的需求。為了通過使用4個P而獲得最大的收益,組織應(yīng)確定流程和人員的角色,然后流程自動化工具,幫助人員履行自己的角色并開展任務(wù)。
我們以前已經(jīng)看到所有這些:新產(chǎn)品或者遲到升級版本的盛大發(fā)布,然后,抱怨紛至沓來——關(guān)鍵特性無法運(yùn)行,個人數(shù)據(jù)受損,或者支持時間限制。不久以后,幫助臺無法追蹤海量的推文,而且開發(fā)人員要根據(jù)需要答案的上司的要求設(shè)計(jì)出修復(fù)程序,而立法機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備發(fā)出告警并且予以罰款。這種場景不斷出現(xiàn),而且有時要考慮到在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時是否涵蓋所有業(yè)務(wù)。
在設(shè)計(jì)IT服務(wù)時,每個相關(guān)人員都必要了解我們不僅僅著眼于解決方案本身,而且還包括服務(wù)質(zhì)量管理的其他方面,以滿足為服務(wù)提供資金的業(yè)務(wù)部門、開發(fā)和管理服務(wù)的IT人員、服務(wù)用戶的需求。這需要采用一種整體的方法,保證不僅考慮功能性,而且考慮與服務(wù)客戶達(dá)成的服務(wù)等級相關(guān)的保障方面。在遵從最佳實(shí)踐時,例如ITIL?,目標(biāo)變成了高效地設(shè)計(jì)這些服務(wù),使服務(wù)的整個生命周期內(nèi)只需要最少量的改進(jìn)。
這意味著功能以及管理和運(yùn)行要求在服務(wù)設(shè)計(jì)的最初就要考慮在內(nèi)。設(shè)計(jì)IT服務(wù)的整體方法將考慮五個主要方面:
--新服務(wù)或更改后的服務(wù)的解決方案
--管理信息系統(tǒng)與工具
--技術(shù)架構(gòu)與管理架構(gòu)
--需要的流程
--測量方法與指標(biāo)
這個階段需要4個P的參與。
1、人員是IT服務(wù)成功開發(fā)、部署和運(yùn)行的核心。服務(wù)提供者與客戶之間良好的關(guān)系依賴于客戶獲得易于承受的服務(wù),該服務(wù)能夠滿足其需求,而且服務(wù)的執(zhí)行達(dá)到可接受的水平。如果無法了解客戶從服務(wù)中實(shí)現(xiàn)的成效或者價值,所設(shè)計(jì)的服務(wù)很有可能無法滿足客戶的需求,導(dǎo)致相關(guān)組織的資源浪費(fèi)和機(jī)會喪失。參與服務(wù)設(shè)計(jì)和交付的IT人員必須接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并且擁有必要的裝備,以保證客戶的要求能夠滿足。
2、產(chǎn)品在此處指服務(wù)本身和底層技術(shù)。為了在功能、性能和成本之間達(dá)到平衡,選擇正確的技術(shù)無論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過分。盡管主要推動因素是來自客戶要求的特性,但這需要適當(dāng)?shù)沫h(huán)境、基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用、接口和數(shù)據(jù)源提供支撐,這樣才能保證服務(wù)的正常運(yùn)行。這些方面如何像拼圖一樣整合在一起取決于選擇能夠推動技術(shù)設(shè)計(jì)活動的架構(gòu)。
3、流程接受一個或多個輸入,并轉(zhuǎn)化為規(guī)定的輸出。它們包括可靠地提供輸出所需要的全部角色、職責(zé)、工具和管理控制措施。成熟的流程是指提供了適當(dāng)?shù)目刂坪椭С执胧?,使流程活動能夠高效率、高效益地運(yùn)行。無論是自動還是手動,在設(shè)計(jì)過程中為支持新服務(wù)而開發(fā)適當(dāng)?shù)牧鞒谭浅1匾?,目的是確保一旦服務(wù)上線,正確的流程活動和角色已經(jīng)部署到位—無論是接入或者請求的履行、變更或部署、庫存或計(jì)費(fèi)。
4、合作伙伴對當(dāng)前的IT服務(wù)交付非常關(guān)鍵,尤其是在當(dāng)前的外包、服務(wù)托管和云計(jì)算時代。任何服務(wù)提供商一般都要從獲得批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購服務(wù)組件,而且支持合同一般規(guī)定了條款、條件和目標(biāo),以支持與客戶商定的服務(wù)等級。無論是戰(zhàn)略、展示、運(yùn)營還是商品供應(yīng)商,建立良好的工作關(guān)系都非常必要,因?yàn)槿绻麤]有與組織需求相符的合作伙伴的幫助,IT服務(wù)提供商就不可能滿足業(yè)務(wù)的需求。
總之,IT服務(wù)的設(shè)計(jì)必須考慮服務(wù)交付和管理的所有要素,以滿足客戶的設(shè)想,并且為客戶提供物有所值的服務(wù)。任何稱職的IT服務(wù)提供商必須理解4個P,同時通過整合的方法并以優(yōu)質(zhì)高效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)期業(yè)務(wù)成果和計(jì)劃的結(jié)果。因此,無論是應(yīng)用、云服務(wù)還是連接,涵蓋所有方面的整體方法是正確設(shè)計(jì)的唯一途徑。