原文:

IT服務(wù)管理(ITSM)作為一種基于ITIL(IT Infrastructure Library)標準的國際化管理規(guī)范和方法論,為企業(yè)提升信息化服務(wù)的效率,實現(xiàn)以服務(wù)為中心的高質(zhì)量管理提供了有效幫助。作為ITSM的內(nèi)容之一,知識庫管理的重要性不容忽視。 

運維知識要素:

◆ 記錄IT應(yīng)用或設(shè)備出現(xiàn)的故障

◆ 提供一系列行之有效的解決方案

◆ 擁有負責人,便于維護和跟蹤

◆ 隸屬于一個或幾個類別,便于查找和統(tǒng)計

◆ 具有生命周期,當它不再具備服務(wù)作用或被更加有效的方法代替,應(yīng)該及時發(fā)布流程: 知識庫管理包括角色劃分、流程定制和信息采集,知識的抽取步驟大致可分為:提交→分派→審批→發(fā)布。 

知識庫作用: 

◆ 實現(xiàn)知識共享 典型案例是許多企業(yè)的IT支持人員常常重復(fù)解決用戶的相同問題。如果多數(shù)問題及其解決方案都可以從知識庫中簡單、方便獲取,從而將IT支持人員從重復(fù)性的工作中解放出來,著手解決其他新的問題,從而達到提升工作效率,降低IT維護成本的目的。

◆ 實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化 知識庫的建立極大地促進了知識轉(zhuǎn)化,有利于提高IT服務(wù)部門的整體水平。

◆ 避免知識流失 知識共享同時也意味著避免信息孤島和知識流失。許多隱性知識集中在崗位工作人員的腦子里,一些IT應(yīng)用的操作或故障解決方法可能起初只有開發(fā)人員知道,知識庫管理可以有效避免由人員流失造成的知識流失。

◆ 提高運維響應(yīng)速度和質(zhì)量 質(zhì)量、數(shù)量及知識結(jié)構(gòu)都達到一定標準的知識庫,作為IT運維的強大儲備庫,加之運維知識庫工具應(yīng)具備方便、高效的搜索功能,無疑是快速響應(yīng)IT服務(wù)需求的捷徑。而能夠進入知識庫的解決方法一般來說是最正確、標準和高效的。 快速、高質(zhì)量的解決故障意味著提升客戶滿意度,而這無疑是IT運維的最終目的。

◆ 挖掘、分析IT應(yīng)用信息 運維知識庫不僅作為一種信息收集、整理工具,同時還是一種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工具。從FAQ、知識點擊率、解決的用戶請求數(shù)量,知識的生命周期等等統(tǒng)計數(shù)據(jù)中,不難挖掘出許多有用的信息。便于IT服務(wù)提供者發(fā)現(xiàn)潛在問題、進行趨勢分析,幫助擬定未來的工作重點、計劃及預(yù)算等。



Servicehot介紹:

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永服科技是中國優(yōu)秀的 IT服務(wù)管理解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品廠商,注冊資金5000萬,是國家IT服務(wù)標準ITSS工具組副組長單位,參與國家IT服務(wù)標準的編制和評審。其制造業(yè)和金融行業(yè)為主要客群,金融業(yè)案例包括:XX省農(nóng)信、國信證券、鄭州商品交易所、深圳證券信息、阜新銀行等多家省級和地市金融企業(yè);制造業(yè)客戶包含:四川長虹集團、中國移動、云天化集團、天原集團、華為等大型國企或制造業(yè)企業(yè)。其產(chǎn)品和同行業(yè)內(nèi)IT服務(wù)管理項目的實施經(jīng)驗有利于提升公司IT服務(wù)效力、降低IT運營風險,為信息系統(tǒng)安全、可靠、高效地運行提供有力的保障。