今天,在全球范圍內(nèi),企業(yè)正在積極追求的一個目標(biāo)是:如何在最短的時間內(nèi)做出正確決策,滿足客戶需求。因此,ServiceHot認為,企業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢是成為實時企業(yè)(RTE,Real Time Enterprise)。在實時企業(yè)模式下,企業(yè)所有的部門、客戶、以及合作伙伴都通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)來進行高效連接,并要求企業(yè)的IT系統(tǒng)能夠在每周7日、每日24小時內(nèi)發(fā)揮作用,實時地支撐業(yè)務(wù)并為管理者提供關(guān)鍵信息。顯然,實時企業(yè)的戰(zhàn)略實施高度依賴于可靠的IT系統(tǒng)。
隨著區(qū)域數(shù)據(jù)中心的廣泛建設(shè)、IT系統(tǒng)規(guī)模的不斷擴大、IT系統(tǒng)的日趨復(fù)雜、IT服務(wù)管理水平落后的矛盾也顯現(xiàn)出來,IT服務(wù)管理的無序工作狀態(tài)日益加劇。常常表現(xiàn)為:
1、低效率的信息傳遞渠道:
工作信息(如工單)在IT服務(wù)人員之間只能通過紙介質(zhì)(甚至口頭)傳遞,一方面導(dǎo)致問題處理速度緩慢(甚至由于工單的遺失,問題沒有最終得到妥善解決),引發(fā)業(yè)務(wù)部門的不滿;另一方面由于無法控制工作流程,業(yè)務(wù)部門更加傾向于直接與各IT服務(wù)人員/管理者溝通(以期獲得更好的服務(wù)),從而進一步加劇了工作的無序狀態(tài)。
2、日趨復(fù)雜的IT系統(tǒng)和有限的IT服務(wù)人員之間的矛盾:
隨著IT系統(tǒng)應(yīng)用范圍的擴大,服務(wù)申請數(shù)量逐年上升。據(jù)統(tǒng)計,60~70%的服務(wù)申請屬于一般性問題,由普通的IT服務(wù)人員即可解決;其余的服務(wù)申請則需要專業(yè)工程師進行處理。但在實際工作中,由于缺乏自動化的任務(wù)分配機制(按照IT服務(wù)人員級別、類別分配不同難度、類型的任務(wù)),致使對IT服務(wù)人員的綜合能力、專業(yè)知識以及數(shù)量等諸多方面提出了更高的要求
3、個人經(jīng)驗無法有效地轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識:
在多年的技術(shù)支持工作中,企業(yè)通常都積累了大量的問題處理經(jīng)驗,很多還以紙介質(zhì)的形式保存了下來。但在實際工作中,IT服務(wù)人員僅僅依靠個人的經(jīng)驗積累來處理問題,以往的解決方案沒有得到有效利用。
4、IT服務(wù)管理部門主管無法及時、全面地了解技術(shù)支持工作的整體狀況:
IT服務(wù)人員雖然一天到晚四處奔忙,但還會經(jīng)常收到業(yè)務(wù)部門的投訴:“前天報上來的ATM機故障現(xiàn)在還沒有恢復(fù)”。這樣的投訴常常令I(lǐng)T服務(wù)管理部門主管感到困惑:“我還不知道有這回事”。
5、缺乏對IT服務(wù)人員的績效考核依據(jù):
IT服務(wù)人員大多沒有養(yǎng)成記錄習(xí)慣,即使勉強做了記錄,也由于信息要素不全,根本沒有價值。由此對諸如IT服務(wù)人員的工作量、工作完成的時效性、解決問題的質(zhì)量等問題,只能憑主觀印象進行模糊判斷。
因此,遵循IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范的IT管理體系,建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)以保障IT管理規(guī)章制度的落實,已成為企業(yè)IT部門的迫切需要。
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