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傳統(tǒng)的ITSM實(shí)施過(guò)程,主要包括咨詢、選型、實(shí)施、交付、測(cè)試、培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、評(píng)估、優(yōu)化和運(yùn)維等環(huán)節(jié)??吹竭@里,你是否在默默地感嘆,太復(fù)雜了吧,一般企業(yè)怎么敢嘗試?

是的,通常企業(yè)實(shí)施ITSM,都需要專(zhuān)業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的協(xié)助,但即便如此,ITSM項(xiàng)目實(shí)施失敗的慘痛案例還是數(shù)不勝數(shù)。

在中國(guó),中小企業(yè)占所有企業(yè)的80%~90%,這些中小企業(yè)甚至一些大型企業(yè)對(duì)于IT運(yùn)維部門(mén)的要求其實(shí)并不是那么高,很有可能只涉及到極少的流程(只需要規(guī)范服務(wù)、管理人員、管理設(shè)備的工具),那么,在這種情況下,我們應(yīng)該如何選擇一款符合自身管理需求的ITSM軟件呢?或者說(shuō)我們?nèi)绾尾拍芸焖俾涞?,在滿足服務(wù)管理需求的同時(shí)又能把實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降到最低呢?

我們先通過(guò)Servicehot ITSM功能架構(gòu)圖,了解它究竟能干什么?

從圖中,我們可以清楚地看到ITSM功能全而廣,其主要功能包括服務(wù)門(mén)戶、流程管理、服務(wù)管理、配置管理、日常管理等等。

一個(gè)完整的ITSM系統(tǒng)可以在一個(gè)平臺(tái)上解決運(yùn)維部門(mén)的所有管理需求,也就是我們常說(shuō)的很“重”。那么對(duì)于需求并不是那么高的企業(yè),我會(huì)建議大家根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況,選擇像ServiceHot ITSOM這樣可按需配置的SaaS系統(tǒng),分步實(shí)施就好了。

之前一位IT朋友對(duì)我說(shuō),他的運(yùn)維部門(mén)人員少而工作雜,同事們忙于應(yīng)對(duì)突發(fā)事故,若偶爾出現(xiàn)人員變動(dòng)或者重大事故,部門(mén)就更是一團(tuán)亂了??此坪?jiǎn)單的需求,我們?nèi)绾尾拍軓腎TSM管理的角度去梳理流程,規(guī)避事故風(fēng)險(xiǎn)呢?

我建議他選擇上線服務(wù)門(mén)戶+事件管理+知識(shí)庫(kù)這三個(gè)最基本的模塊,簡(jiǎn)單實(shí)用。

●有了幫助中心服務(wù)門(mén)戶,用戶可以自己快速提交反饋事件,服務(wù)工程師的響應(yīng)及時(shí)性,處理態(tài)度都呈現(xiàn)在里面,用戶不用再擔(dān)心自己的問(wèn)題被忽視,對(duì)服務(wù)就放心了。用戶也可以通過(guò)門(mén)戶快速查詢知識(shí)庫(kù),解決一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,降低運(yùn)維部門(mén)的工作壓力。

●當(dāng)所有問(wèn)題可以比較方便的,自然而然地轉(zhuǎn)為事件工單后,管理員就能很清晰地了解到部門(mén)的整體運(yùn)作狀況以及各種輕重緩急,人員調(diào)配就不會(huì)混亂。

●服務(wù)人員在處理工單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配相關(guān)的知識(shí)文章以及解決方案,這樣就算是新入職的同事,也可以輕松地應(yīng)對(duì)突發(fā)事故。與此同時(shí),在日常的服務(wù)中,還能不斷地積累知識(shí)方案,形成良好的服務(wù)管理生態(tài),可謂是一種良性循環(huán)。

我也遇到過(guò)很多項(xiàng)目服務(wù)型的客戶,如油品進(jìn)化服務(wù)、機(jī)械維修服務(wù)行業(yè)的,他們通常會(huì)選擇客戶管理+資產(chǎn)管理+合同管理+項(xiàng)目管理+事件管理這幾個(gè)模塊,就能把客戶和服務(wù)簡(jiǎn)單有效地管理起來(lái)。

從這些案例客戶可以看出,Servicehot ITSM系統(tǒng)雖然全而重,但是我們可以按需選擇模塊來(lái)解決我們實(shí)際服務(wù)場(chǎng)景中遇到的難題。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展逐漸磨合深入,事件管理、問(wèn)題管理、服務(wù)質(zhì)量管理、CMDB配置管理、工時(shí)管理等等,自然也就不會(huì)出現(xiàn)上線失敗,從而產(chǎn)生嚴(yán)重的后續(xù)影響。而即便是有萬(wàn)分之一的可能性還是上線失敗了,SaaS平臺(tái)也已經(jīng)幫您將實(shí)施成本降至最低。