隨著網(wǎng)絡應用業(yè)務的不斷擴展和信息化建設的持續(xù)深入,IT系統(tǒng)越來越復雜,業(yè)務對IT系統(tǒng)的依賴程度也越來越緊密,對IT系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、可靠性要求越來越高,確保IT系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運行是企業(yè)面臨的普遍問題和考驗,構(gòu)建IT運維管理一體化平臺的建設也是必然。
IT運維管理一體化模式提出的背景
1. 信息化高速發(fā)展的必然趨勢
隨著網(wǎng)絡應用業(yè)務對IT系統(tǒng)的依賴程度越來越緊密,對IT系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、可靠性也要求越來越高,而與之相對應的是IT運維管理工作多年來一直處于手工處理維護的狀況,各種服務工作始終處于被動的狀態(tài)之中。特別是近年來,各類應用系統(tǒng)的推廣規(guī)模、建設速度迅猛發(fā)展,信息人員的數(shù)量、維護能力和知識水平日顯不足。如何更有效地利用現(xiàn)有資源,建立高效、規(guī)范的運維體系,確保IT系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是企業(yè)面臨的普遍問題和考驗。因此構(gòu)建企業(yè)的IT運維管理一體化平臺,建立自上而下、主動而長效的運維管理體制,成為解決問題的關鍵。
2 精細化、服務化運維管理的必然需求
企業(yè)IT應用不斷擴大,各種不同的應用和業(yè)務系統(tǒng)在網(wǎng)絡上運行越來越多,對網(wǎng)絡依賴性的增強,也增加了對網(wǎng)絡管理內(nèi)容的關注,網(wǎng)絡管理,性能管理、應用管理,使用管理、安全系統(tǒng)等內(nèi)容也逐漸擺到了桌面。網(wǎng)絡的規(guī)模增大,規(guī)劃、維護、安全、管理等分工更加細致,迫切要求對網(wǎng)絡的使用和維護建立統(tǒng)一、規(guī)范、體系化、層次化的服務管理流程。通過進行集中化的管理,進行智能化的分析、統(tǒng)計,得出有利于網(wǎng)絡管理和維護的數(shù)據(jù),更有效、快捷的解決問題。建立與用戶之間的服務水平協(xié)議,快速地支持用戶業(yè)務的IT服務需求,規(guī)劃好IT系統(tǒng)建設更好地為業(yè)務部門提供發(fā)展的動力等,均成IT運維管理過程中不可或缺的一部分。
3 信息安全的必然要求
IT運維管理對象所涉及到的種類繁多,從供配電設施到IT設備、到應用系統(tǒng)、到各類人員。另外,作為IT服務的物理載體,用戶對IT服務實時性、安全性、可靠性等的要求最終將內(nèi)化為對IT運維管理的要求。IT運維管理必須符合相關標準與行業(yè)規(guī)范。隨著技術(shù)的廣泛應用與信息的轉(zhuǎn)型,信息對機構(gòu)來說,已經(jīng)變得與土地,人力與資金等傳統(tǒng)資源同等重要。另外,隨著信息面臨的威脅逐年增加,如病毒,釣魚網(wǎng)站、間諜軟件、錯誤操作、越權(quán)使用、人員安全等,作為承載用戶信息系統(tǒng)運行的IT運維管理而言。信息安全絕對是IT運維管理的重要要求。
lT運維管理一體化模式的內(nèi)涵及創(chuàng)新點
1 IT運維管理—體化的內(nèi)涵
通過IT運維管理一體化平臺建設實現(xiàn)對IT基礎架構(gòu)的監(jiān)控,即對主機系統(tǒng)、桌面PC機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、安全產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、中間件、存儲設備系統(tǒng)、IT環(huán)境系統(tǒng)的集中監(jiān)控和管理。能夠及時采集各類告警數(shù)據(jù)、性能數(shù)據(jù)和配置數(shù)據(jù),進行集成統(tǒng)一的分析、查詢、報告和展示,幫助運維管理人員方便有效的定位系統(tǒng)問題,直觀快速的診斷和分析問題,將運維模式由被動的支持轉(zhuǎn)為主動式服務。通過幫助臺接收各類告警事件,按照預先定義的事件管理流程完成事件的處理。建立故障管理、問題管理、變更管理,配置管理等八個服務工作流程,通過管理人員、技術(shù)和流程的有機結(jié)合,實現(xiàn)IT運維管理標準化和規(guī)范化,形成一個整體的IT運維平臺。
2 IT運維管理—體化模式的創(chuàng)新點
內(nèi)容一體化:傳統(tǒng)模式下的管理是分散式、粗放式管理,各單位、部門根據(jù)自身信息化建設實際情況,建立了相應的管理體系,承擔相對獨立的內(nèi)部管理職能。管理的內(nèi)容、要求缺乏統(tǒng)一標準,發(fā)展水平不均衡,項目建設,數(shù)據(jù)共享和管理水平參差不齊,管理缺位,不到位現(xiàn)象不可避免。一體化管理模式是將多個管理體系經(jīng)過有機整合,按照系統(tǒng)化原則形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補充、相互兼容的有機整體。在全面梳理各方面內(nèi)容和要素的基礎上,對各個管理點進行共性抽取、差異分析和整合歸類,確保整合后的管理體系覆蓋IT運維管理的每個環(huán)節(jié),管理內(nèi)容明確,管理標準統(tǒng)一,便于組織實施。
方式一體化:傳統(tǒng)模式下各單位、部門的管理相對獨立,整體性和協(xié)同性不足。對于涉及多級機構(gòu)的工作,采取任務自上而下逐級部署,執(zhí)行情況自下而上逐級反饋的方式,體現(xiàn)了一定程度的一體化,但對于各級機構(gòu)大量的日常管理工作,則并未納入一體化的管理范疇,在管理上采取自定規(guī)則、自成體系,自行執(zhí)行、自我監(jiān)督的方式,缺乏總體上的規(guī)劃指引和外部約束。在IT運維管理一體化模式下,信息化建設將全面納入統(tǒng)一規(guī)劃和管理,一方面要求確保發(fā)展規(guī)劃和實施策略的科學性、可行性,增強科學決策能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,另一方面要求各級機構(gòu)服從和服務于大局,嚴格遵守管理制度和規(guī)范流程,明確自身的定位和職責,積極配合、切實落實IT運維管理工作部署,形成分工合理、各負其責、協(xié)同合作的一體化格局,體現(xiàn)集中資源辦大事的發(fā)展思路。
手段一體化:IT運維管理是一項最終要落實到操作層面的具體工作,即讓合適的人、利用合適的資源,做正確的事,在此過程中,如何確保指令有效、落實到位、過程可控、可審計是擺在每一個管理者面前的現(xiàn)實問題。傳統(tǒng)模式下,指令的下達存在多種渠道。任務的執(zhí)行過度依賴于執(zhí)行者個人的工作態(tài)度、能力高低和經(jīng)驗多寡。隨著信息化建設的推進,在優(yōu)先建立IT資源基礎數(shù)據(jù)庫的基礎上,逐步將所有IT運維工作納入統(tǒng)一的管理平臺。采用流程化的管理思路,以規(guī)范流程驅(qū)動人、物、事的優(yōu)化搭配和動態(tài)流轉(zhuǎn),強化事務督辦、進度監(jiān)控和外部審計,將管理做精做細。
IT運維管理一體化模式的建立及應用
1 理清工作思路,明確工作職責
IT運維管理一體化建設使信息系統(tǒng)的運行和維護模式發(fā)生了重大變化,企業(yè)各分支機構(gòu)的工作重心將向前臺運維和安全防護方向轉(zhuǎn)移,同時配合企業(yè)IT運維的統(tǒng)一調(diào)度,突出專而精的特點及與企業(yè)IT運維協(xié)調(diào)一體。機構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變使工作思路快速調(diào)整,重新制定和完善各單位的工作職責。根據(jù)IT運維管理一體化的要求,明確各級信息部門的職責范圍及崗位分工。從橫向上,分析各單位、部門職責范圍并從管理的角度進行歸類,理清各單位、部門職責覆蓋面。從縱向上,確定各管理鏈條的延伸深度和各節(jié)點職責,使各單位和信息員均能準確定位各自的職責。改變過去抓大放小、粗放式的管理思路,將全部職責內(nèi)容、崗位分工以制度的形式確定下來、落實下去,達到以制度規(guī)范和約束個體行為的目標。
2 梳理工作流程.提高工作水準
在明確工作職責分工的基礎上規(guī)范工作流程。第一步,按照IT運維管理的建設要求及流程化.規(guī)范化的管理思路,對各項工作的操作步驟,流程和標準進行梳理,建立詳盡的流程指引和操作規(guī)范,特別是要對新增或強化的職責建立健全相應的規(guī)范流程;第二步。按照集約化、扁平化管理的原則整合流程,通過辨識、分解、評估業(yè)務流程中各個環(huán)節(jié),刪除、壓縮或整合不必要的環(huán)節(jié),集合區(qū)域生產(chǎn)要素進行統(tǒng)一調(diào)配,以提升核心力量,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第三步,按照精細化管理的理念將各項工作做深、做細、做到位,將常規(guī)管理引向深入。其核心是計劃、崗位流程和執(zhí)行力,即應用已優(yōu)化的崗位業(yè)務流程,強調(diào)管理的細致、精準和有效。力求達到事事有計劃、有標準、有檢查,有總結(jié),杜絕管理上的漏洞和盲點,提高管理效能。
3 完善協(xié)同工作機制,調(diào)動各方積極性
IT運維管理一體化模式不但要使各單位、部門信息人員明確各自在本單位、部門中所承擔的職責,同時還應使其能夠準確定位在整個IT運維體系下的責任分工.將各級機構(gòu),各個崗位的工作融入到IT運維管理一體化建設中,提升各級信息人員的全局意識,調(diào)動各方積極性。隨著信息化建設的推開.在信息化規(guī)劃上要將各單位IT基礎設施建設納入企業(yè)信息化工作統(tǒng)一框架,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理一采取有力措施實現(xiàn)分工協(xié)作、協(xié)調(diào)配合。企業(yè)各分支機構(gòu)做為系統(tǒng)運維和業(yè)務需求的最前端,也應當主動轉(zhuǎn)變觀念,承擔起發(fā)現(xiàn)問題、反映需求的橋梁和紐帶,通過整合優(yōu)化、統(tǒng)一調(diào)配資源,逐步建立合理分工、有效配合的協(xié)同工作機制。
4 依托一體化管理平臺,提升IT運維監(jiān)控手段
在資源整合的大環(huán)境下。各級機構(gòu)在運維領域的工作日益強化,技術(shù)支持精細化、專業(yè)化要求明顯提高。向一體化轉(zhuǎn)型的過渡期,亦是運維模式、管理體制和標準規(guī)范的關鍵形成期.通過建立一體化管理平臺,實現(xiàn)管理規(guī)范和操作流程的標準化,一致化,以降低運維成本,提高運維水平。
一是建立網(wǎng)絡資源監(jiān)測系統(tǒng)。在系統(tǒng)繁多、環(huán)境復雜、人員不足的情況下.借助配套的預警體系和管理機制,提早發(fā)現(xiàn)和準確定位問題。按照“橫向到邊、縱向到底”的原則,將各類重要IT資源納入統(tǒng)一監(jiān)控。
二是制訂統(tǒng)一的運行維護服務制度、工作流程和操作規(guī)程,為運維人員協(xié)同操作提供規(guī)范和約束,包括一體化的巡檢規(guī)程、問題處理、事故報告和反饋機制等。
三是加大自身信息化建設力度,建設統(tǒng)一、集成、開放并可擴展的運行維護技術(shù)支持平臺.推動運維工作的智能化和高效率。強化管理平臺與資源監(jiān)控平臺的聯(lián)動。
lT運維管理一體化模式保障運行體系
IT運維管理一體化模式在逐步轉(zhuǎn)變工作思路和模式的過程中,不可避免地會遭遇許多困惑和問題。IT運維管理一體化建設是不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢,必須服從和服務于這一大局,應對IT運維管理一體化建設中可能出現(xiàn)的問題做好充足的準備,并采取積極有效的保障措施和對策及時化解問題。
1 樹立正確的認知觀和發(fā)展觀
IT運維管理體系建設是一個動態(tài)的,需要常抓不懈的,持續(xù)調(diào)整的過程。隨著信息化應用的縱深發(fā)展及其對業(yè)務影響程度的日益提升,信息化建設三分技術(shù)、七分管理的特點日益突出,IT運維管理的重要性得到進一步提升。我們認識到,IT運維管理體系是隨著信息化發(fā)展實際情況而不斷調(diào)整和優(yōu)化的過程,要避免一步到位的想法、避免受僵化的管理體制約束,IT運維管理必須根據(jù)客觀實際進行調(diào)優(yōu),切實以科學的管理思路和政策舉助推信息化持續(xù)發(fā)展。
2 提升IT綜合治理水平,促進信息與業(yè)務的協(xié)同發(fā)展
IT運維管理的成功建設必然是業(yè)務和技術(shù)合力的結(jié)果,業(yè)務部門的積極參與是不可或缺的關鍵因素。作為IT運維管理一體化的推動者和實踐者,信息部門要正確處理好技術(shù)發(fā)展與業(yè)務的協(xié)同關系.牢固樹立信息為業(yè)務服務的宗旨。將技術(shù)實現(xiàn)目標與業(yè)務發(fā)展目標緊密聯(lián)系起來?要加強與業(yè)務部門的溝通和配合,引導業(yè)務部門研究和反映業(yè)務需求、構(gòu)建業(yè)務架構(gòu),促進信息與業(yè)務的融合,互相支持,協(xié)調(diào)配合,共同推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展能力的更快更全面的提升。
3 積極實踐—體化的項目管理模式
IT運維管理一體化是一個全員參與的系統(tǒng)工程,企業(yè)要以項目管理的方式進行組織運作.并著力處理好以下三方面的工作
一是要處理好當前需求和遠期規(guī)劃的關系。一體化運維是業(yè)務實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展對提升信息服務能力的需求,其過程和效益的顯現(xiàn)具有漸進式的特點,必須深人分析信息化發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,采取與之相適應的,切實有效的措施進行推進。
二是要處理好分支機構(gòu)與企業(yè)整體力量提升之間的關系。在推進一體化運維過程中,要注意統(tǒng)一信息人員的思想和行動。實現(xiàn)企業(yè)整體信息力量的優(yōu)化整合和均衡發(fā)展。
三是要采取切實措施,提高需求實現(xiàn)和問題處理的效率。對于業(yè)務部門來說,需求的快速實現(xiàn)、問題的及時解決是其關注點所在,要避免因管理鏈條延長導致問題處理低效的可能性,切實使信息部門和業(yè)務部門均能理解IT運維管理一體化運行的必要性。并切實感受到由此帶來的對業(yè)務發(fā)展和創(chuàng)新支持力度的提升。
總結(jié)
IT運維管理落實一體化,集約化、精細化的管理思路,建立與信息化發(fā)展相配套、相適應的整體設想.通過持續(xù),科學的管理,保障了企業(yè)信息化的快速,協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。建立了自上而下的主動管理體制。IT運維管理平臺是對計算機系統(tǒng)進行綜合集中管理,既面向資源又面向應用,同時還面向管理維護人員,為減輕各分支機構(gòu)運維人員工作量打下良好的基礎,是人才、流程和工具緊密結(jié)合的三位一體的系統(tǒng)。
規(guī)范了IT運維管理流程。IT運維一體化管理平臺幫助信息部門整合支離的IT服務,實現(xiàn)了由局部,單項、按部門開展運維服務向全局的,一體化的IT運維服務轉(zhuǎn)變,由被動的“救火”的服務轉(zhuǎn)變成科學有效的流程服務化管理,從根本上解決基礎臺帳管理不規(guī)范、故障發(fā)現(xiàn)和解決滯后,設備資產(chǎn)底數(shù)不清等問題。實現(xiàn)了全方位的IT系統(tǒng)管理。整合了對網(wǎng)絡、服務器與業(yè)務應用、安全設備,客戶端和機房基礎環(huán)境的分割管理,實現(xiàn)了對IT系統(tǒng)的集中.統(tǒng)一、全面的監(jiān)控與管理-在設計理念上遵循“管理思想+系統(tǒng)工具+管理實踐”的原則,不但直接服務于IT運維部門,而且能輔助主管領導掌控、評估IT全局,為重大規(guī)劃和決策提供了科學依據(jù)。
實踐證明,IT運維管理一體化模式所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益顯著,不僅是管理模式改變.更重要的是強調(diào)對于企業(yè)IT資源的一體化管控,全面提升各部門協(xié)同管理、高效運作的能力,從而持續(xù)推進企業(yè)的信息化建設,這也將是企業(yè)IT運維管理發(fā)展的必然趨勢所在。