目前,企業(yè) IT 運(yùn)維部門面臨的環(huán)境發(fā)生了重大變化,從面向技術(shù)的部門轉(zhuǎn)為面向服務(wù)的部門。相對(duì)于技術(shù)能力,企業(yè)對(duì) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)組織、流程和服務(wù)能力的要求大大提升。相比其他企業(yè)內(nèi)部組織,企業(yè) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)具有如下特點(diǎn):
1. 工作獨(dú)立性強(qiáng)與協(xié)調(diào)性要求高同時(shí)存在。一方面,企業(yè) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)由于其技術(shù)性的特征, IT 團(tuán)隊(duì)成員在進(jìn)行具體技術(shù)性工作時(shí),更多依賴其技術(shù)能力,另一方面,企業(yè) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在為企業(yè)其他組織提供服務(wù)與技術(shù)支持的過程中,必須依賴企業(yè)內(nèi)部其他組織的協(xié)作與配合。
2. 團(tuán)隊(duì)成員技術(shù)能力與職業(yè)素養(yǎng)較高。企業(yè)在選擇 IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成員時(shí),必然會(huì)重視技術(shù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)與資歷的考察,因此,團(tuán)隊(duì)成員通常具備與其崗位相當(dāng)?shù)募夹g(shù)能力。IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成員通常受到過較高的學(xué)歷教育,加上信息化工作技術(shù)性強(qiáng),結(jié)構(gòu)化程度高,對(duì)工作結(jié)果的考核也比較明確,因而也培養(yǎng)了從業(yè)人員的工作責(zé)任心。
3. 人員流動(dòng)性大。IT 人員技術(shù)通用性強(qiáng),國(guó)內(nèi) IT 人員相對(duì)短缺,團(tuán)隊(duì)成員容易因工資待遇、個(gè)人職位期望、工作環(huán)境、外部誘-惑甚至個(gè)人工作偏好等因素跳槽。
二 、 IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力建設(shè)
信息時(shí)代的企業(yè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息運(yùn)營(yíng)作為企業(yè)的重要職能,尤其應(yīng)當(dāng)根據(jù) IT 運(yùn)維工作、 IT 人員的特點(diǎn),切實(shí)做好企業(yè) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,并應(yīng)將團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力建設(shè)一項(xiàng)長(zhǎng)期重點(diǎn)工作。
1. IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)
IT 團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)的目標(biāo)是提高團(tuán)隊(duì)成員的穩(wěn)定性,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力。
IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)高,多數(shù)是其專業(yè)領(lǐng)域的專家,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理首先要把對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的尊重貫穿在團(tuán)隊(duì)日常工作之中,要尊重他們的知識(shí)與技術(shù),更應(yīng)尊重他們的人格。其次,要重視團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)工作,這不僅是因?yàn)镮T 技術(shù)日新月異,只有加強(qiáng)培訓(xùn), IT 團(tuán)隊(duì)才能滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)信息化建設(shè)的要求,更重要的是企業(yè)需求通過培訓(xùn),通過不斷提升團(tuán)隊(duì)成員技術(shù)素質(zhì),來持續(xù)滿足團(tuán)隊(duì)成員自我實(shí)現(xiàn)的需要,從而提高對(duì)其組織的依賴感。最后,要通過引導(dǎo) IT 技術(shù)人員關(guān)注公司戰(zhàn)略、參與公司各項(xiàng)管理活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)成員的使命感與歸屬感。
在團(tuán)隊(duì)協(xié)同性方面,需要關(guān)注三個(gè)問題。一是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)分工,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé),保證每個(gè)成員能夠充分發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng);二是在團(tuán)隊(duì)服務(wù)流程設(shè)計(jì)中要關(guān)注協(xié)同,關(guān)注團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不同崗位間的協(xié)同,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員與企業(yè)內(nèi)部其他組織間的溝通;三是將溝通能力培養(yǎng)貫穿在日常運(yùn)維工作中,通過專題培訓(xùn)、個(gè)案指導(dǎo)、分享典型案例等方式提升成員溝通能力與溝通意識(shí)。
2. IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力建設(shè)
IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力建設(shè)的目標(biāo)是使團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)高效地完成 IT 運(yùn)維各項(xiàng)任務(wù),而最終目標(biāo)則是使 IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)自治理的組織。所謂自治理,是指團(tuán)隊(duì)成員能夠在制度、流程的約束下,自主決策并自覺完成工作任務(wù)。
達(dá)到上述目標(biāo)首先要解決是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理在組織中的'定位問題。通常認(rèn)為, IT 團(tuán)隊(duì)是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的組織,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)首先是專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)帶頭人,可以帶領(lǐng)、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。事實(shí)上,由于現(xiàn)代企業(yè)信息化應(yīng)用程度日趨復(fù)雜,專業(yè)分工日益精細(xì),任何一個(gè)人都不可能掌握其中的全部專業(yè)知識(shí)和技能。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理如果仍然試圖依靠自己的專業(yè)知識(shí)和技能指導(dǎo)下屬開展工作,其結(jié)果必然是低效的,甚至是錯(cuò)誤的。
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)把影響權(quán)作為其權(quán)利的首要來源。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理要育充分了解企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向,全面了解企業(yè)信息化建設(shè)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),熟知企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉所在企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,在團(tuán)隊(duì)成員面前樹立“無所不知”的形象,通過個(gè)人魅力影響團(tuán)隊(duì)成員。但是在具體問題處理中,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理要減少對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作的干預(yù),在滿足團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平、保證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的前提下,應(yīng)當(dāng)由團(tuán)隊(duì)成員自主與業(yè)務(wù)部門協(xié)商,自主決定解決方案,自主制訂工作計(jì)劃及工作標(biāo)準(zhǔn)。作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,其職責(zé)應(yīng)當(dāng)是引導(dǎo)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,提醒成員遵守規(guī)則。在成員工作遇到困難時(shí),團(tuán)隊(duì)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員共同解決問題,在處理問題過程中,作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理在分析問題、解決問題方面提供方法與工具,引導(dǎo)成員使用工具、方法來分析、解決問題,在此過程中要注意尊重團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力,相信他們有能力解決專業(yè)性的問題,或者說要將技術(shù)問題交由專業(yè)人員處理。
團(tuán)隊(duì)經(jīng)理要通過在工作中不斷執(zhí)行自主性的戰(zhàn)略,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的自主意識(shí),從而不斷提高團(tuán)隊(duì)成員工作的自主性,使每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員成為一個(gè)自主管理的單元,從而將團(tuán)隊(duì)建設(shè)成為自治理的組織。
3. IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)制度建設(shè)
IT 運(yùn)維經(jīng)理的重要任務(wù)之一就是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)制度建設(shè), IT 運(yùn)維制度要以團(tuán)隊(duì)成員共同遵守的技術(shù)規(guī)范與流程為主,只有在完善的制度之下,才能保證企業(yè) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行。IT 運(yùn)維制度建設(shè)的內(nèi)容包括制度制訂、制度執(zhí)行監(jiān)控、制度改進(jìn)等三個(gè)方面。制度制訂由運(yùn)維經(jīng)理發(fā)起,要求團(tuán)隊(duì)全體成員參與,最終全體成員要對(duì)制度內(nèi)容達(dá)成一致。制度制訂完成, IT 作為運(yùn)維經(jīng)理,其主要職責(zé)是監(jiān)控成員制度執(zhí)行情況,對(duì)于執(zhí)行中的偏差,要與有關(guān)成員共同分析偏差產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施。制度運(yùn)行一個(gè)時(shí)期以后,經(jīng)根據(jù)制度運(yùn)行情況,對(duì)制度進(jìn)行修改、改善。
三 、總結(jié)
企業(yè)信息管理者要把 IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力建設(shè)當(dāng)成企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期任務(wù),要從組織建設(shè)、執(zhí)行能力建設(shè)、制度建設(shè)三個(gè)方面入手,通過持續(xù)改進(jìn),將企業(yè) IT 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)打造成一支融入企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)、具體 IT團(tuán)隊(duì)鮮明特色的,高效運(yùn)作的組織,從而體現(xiàn) IT 運(yùn)維在企業(yè)經(jīng)理管理中的價(jià)值。