ITSM事件管理
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點擊事件管理申請,進入如下界面;
根據(jù)實際情況填寫相關(guān)信息,選擇該事件的受理組以及受理人,點擊“下一步”;
在工單管理,所有工單里面檢查到新建的工單,可以催辦,也可以查看整個事件的流程圖;
以服務(wù)臺的身份登錄系統(tǒng),可對工單進行保存、終止、受理等操作;
如服務(wù)臺可以解決,點擊“受理”按鈕,選擇處理完成,填寫處理的相關(guān)信息,
如不能夠解決,選擇工程師處理,選擇受理組和受理人,點擊下一步即可;
以工程師的身份登錄系統(tǒng),查看工單,如問題能得以解決,填寫處理信息,選擇處理完成;
如不能解決,繼續(xù)轉(zhuǎn)派工單給到經(jīng)理組;
以經(jīng)理的身份登錄系統(tǒng),查看工單,如問題能得以解決,填寫處理信息,選擇受理組人員,點擊下一步;
工單重新回到發(fā)起人用戶,
重新回到用戶的角色,填寫處理結(jié)果;
整個環(huán)節(jié)結(jié)束。注意:工單受理給某組或某人,就以某組或某人的身份登錄系統(tǒng),對工單進行處理
ITSM 變更管理
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點擊點擊“變更管理”申請,進入如下界面;進入變更管理申請?zhí)顚懕匾畔ⅲ?號為必填項。
點擊[下一步]流程執(zhí)行成功。雙擊可查看信息通過受理人賬號進入系統(tǒng)處理工單。
通過[我的待辦]進入待處理工單列表,雙擊進入詳情。
填寫信息,執(zhí)行[下一步]
期間可通過[流程圖]按鈕查看流程軌跡及流程圖。
填寫審核意見,執(zhí)行審批信息并交指定人員實施變更。
填寫實施信息,并提交至變更回顧。
執(zhí)行關(guān)閉流程。
在流程執(zhí)行的任何環(huán)節(jié)責(zé)任人可對知識進行查詢、日志跟蹤、附件上傳。
已關(guān)閉變更管理可在[所有工單]中查看。如下圖
ITSM 知識管理
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點擊“知識管理”
填寫知識流程信息,并交知識經(jīng)理審核。
知識經(jīng)理進行審批,填寫審批填寫的信息。
執(zhí)行審批成功,知識完成并關(guān)閉。在知識庫>>知識全文檢索中進行查詢。
配置流程注意
選擇流程步驟
配置流程中所有環(huán)節(jié)下方的線路。
配置處理人
系統(tǒng)提供兩種執(zhí)行方式,自動執(zhí)行和手動執(zhí)行。
自動執(zhí)行:流程點擊[下一步]前無需選擇受理組、受理人,系統(tǒng)將按照指定的配置人員進行分派工單。
手動執(zhí)行:流程在點擊[下一步]前需進入人為選擇受理組、受理人,系統(tǒng)可預(yù)先執(zhí)行受理組范圍。
其中自動執(zhí)行中分為固定分派和執(zhí)行到某一環(huán)節(jié)最后一次處理人。