這十個核心流程分別是服務(wù)級別管理、IT服務(wù)財務(wù)管理、能力管理、IT服務(wù)持續(xù)性管理、可用性管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、事件管理、問題管理,一項管理職能是服務(wù)臺。
服務(wù)臺(Service Desk)
服務(wù)臺是一項管理職能而不是一個管理流程。它作為IT服務(wù)提供方與IT服務(wù)客戶和用戶之間的統(tǒng)一聯(lián)系點。一方面當(dāng)客戶或用戶提出服務(wù)請求或報告事件或問題時負(fù)責(zé)記錄這些請求、事件和問題,盡量解決它們,在不能解決時可以轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的支持小組并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)個小組和用戶的交互。
事件管理(Incident Management)
事件是任何不符合標(biāo)準(zhǔn)操作且已經(jīng)引起或可能引起服務(wù)中斷和服務(wù)質(zhì)量下降的事件。IT 世界里的"事件"五花八門,從新進員工的email帳號的申請、機器死機、抱怨電話,到系統(tǒng)自動偵查到的異常狀況,有時真是急如星火。而事件處理的要訣無非就是"快"--先區(qū)分事件種類、緊急及影響程度(個人or全公司),診斷并查詢可能解法,或者趕緊找專家來幫忙,反正就是"不擇手段",只求快速結(jié)束此一事件。
問題管理(Problem Management)
問題是導(dǎo)致一些或多起事件的潛在原因,事件管理強調(diào)塊,只能"治標(biāo)",雖然快速封住user的嘴巴,但其事件發(fā)生的根源(root-cause),還須進一步深入分析,才能對癥下藥,達(dá)到"治本"的目的。問題管理的宗旨在于找到問題的源頭,積極地防止事件的再次發(fā)生。以企業(yè)門戶portal為例,當(dāng)使用者抱怨聯(lián)機速度極慢或甚至連不上時,事件管理的處理方式可能是請網(wǎng)站管理員趕快清除那些已經(jīng)空閑的session,好讓別的使用者連進來,但是當(dāng)聯(lián)機量增多時,同樣的事件必定一再發(fā)生,這時就得深入地"望聞問切",發(fā)現(xiàn)是因為主機資源不足,可以支持的同時用戶數(shù)不足,最后可通過硬件擴充,來支持更大量的用戶訪問,如此達(dá)到了"治本"的效果。
配置管理(Configuration Management)
配置管理是識別和確認(rèn)系統(tǒng)的配置項,記錄和報告配置項狀態(tài)和變更請求、檢驗配置項的正確性和完整性等活動構(gòu)成的過程。其目的是提供IT基礎(chǔ)架構(gòu)的邏輯模型,支持其它服務(wù)管理流程特別是變更管理和發(fā)布管理的運作。如Server、CPU、Apache、Portal 等都各算是一個配置項,在配置管理數(shù)據(jù)庫中(CMDB) 中不能只有簡單記載,同時還必須有效呈現(xiàn)各CI間的關(guān)系,如"SUN-UNIX Server 有兩顆CPU,上面運行Apache web server,支持portal 服務(wù)",如此一來IT人員可通過掌握其相互依存關(guān)系,來快速了解問題,并作為變更時的參考。
變更管理(Change Management)
"在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,唯有'變'是不變的真理"。為了支持企業(yè)更快速的迎接挑戰(zhàn),IT 得更頻繁地更改其架構(gòu),或是推出新服務(wù);從另一方面看,"變更"往往帶來風(fēng)險,輕則影響效能,重則造成整個IT服務(wù)的停滯;而"變更管理"的目的即在"時間"與"風(fēng)險"取得平衡,既以取得完整信息及獲得相關(guān)專業(yè)人員的認(rèn)可,盡量降低風(fēng)險;透過明確而有效率的溝通機制,加快變更確認(rèn)(approval) 的腳步,不至于由于層層關(guān)卡,延誤了變更的時機。以上述portal 聯(lián)機問題為例,即使只是單純的硬件擴充,仍會影響到服務(wù),所以還是得提出RFC (Request for Change),詳述其擴充原因、可能造成的影響、工作步驟及事后結(jié)果評估,獲得相關(guān)人士認(rèn)可后才可執(zhí)行。
發(fā)布管理(Release Management)
發(fā)布(版本)是指一組經(jīng)過測試后導(dǎo)入實際運作環(huán)境的新增的或經(jīng)過改動的配置項。新系統(tǒng)的發(fā)布,可能是企業(yè)服務(wù)的提升,也可能是災(zāi)難的開始,因此在軟硬件、應(yīng)用系統(tǒng)各方面,都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱?,來進行測試、版本控制、部署及發(fā)布。發(fā)布管理的目的是為了保證發(fā)布的成功,主要應(yīng)用于大型的或關(guān)鍵硬件、主要軟件及打包或批處理一組變更。
服務(wù)級別管理(Service Level Management)
服務(wù)級別管理是定義、協(xié)商、訂約、檢測和評審提供給客戶的服務(wù)的質(zhì)量水準(zhǔn)的流程。有關(guān)所提供的服務(wù)和這些服務(wù)的質(zhì)量水準(zhǔn)記錄在服務(wù)級別協(xié)議中。服務(wù)級別協(xié)議規(guī)定了服務(wù)雙方各自的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),是IT服務(wù)成功運作的重要保障。
IT服務(wù)財務(wù)管理(Financial Management of IT Services)
IT服務(wù)財務(wù)管理是指負(fù)責(zé)預(yù)算和核算IT服務(wù)提供方提供IT服務(wù)所需的成本,并向客戶收取相應(yīng)服務(wù)費用的管理流程。IT服務(wù)財務(wù)管理流程包括IT投資預(yù)算、IT服務(wù)成本核算和服務(wù)計費三個子流程,其目標(biāo)是通過量化服務(wù)成本減少成本超支的風(fēng)險、減少不必要的浪費、合理引導(dǎo)客戶的行為,從而最終保證所提供的IT服務(wù)符合成本效益的原則。
IT服務(wù)持續(xù)性管理(IT Service Continuity Management)
IT服務(wù)持續(xù)性管理是指確保發(fā)生災(zāi)難后有足夠的技術(shù)、財務(wù)和管理資源來確保IT服務(wù)持續(xù)性的管理流程。IT服務(wù)持續(xù)性管理關(guān)注的焦點是在發(fā)生服務(wù)故障后仍然能夠提供預(yù)定級別的IT服務(wù)從而支持組織的業(yè)務(wù)持續(xù)運作的能力。因此,IT服務(wù)持續(xù)性管理必須立足于組織的業(yè)務(wù)持續(xù)性管理。
可用性管理(Availability Management)
可用性管理是通過分析用戶和業(yè)務(wù)方的可用性需求并據(jù)以優(yōu)化和設(shè)計IT基礎(chǔ)架構(gòu)的可用性,從而確保以合理的成本滿足不斷增長的可用性需求的管理流程??捎眯怨芾硎且粋€前瞻性的管理流程,它通過對業(yè)務(wù)和用戶可用性需求的定位,使得IT服務(wù)的設(shè)計建立在真實需求的基礎(chǔ)上,從而避免IT服務(wù)運作中采用了過度的可用性級別,節(jié)約了IT服務(wù)的運作成本。
能力管理(Capacity Management)
能力管理是指在成本和業(yè)務(wù)需求的雙重約束下,通過配置合理的服務(wù)能力使組織的IT資源發(fā)揮最大效能的服務(wù)管理流程。
ITIL致力于發(fā)展和推動IT服務(wù)管理最佳實踐標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證,幫助用戶培養(yǎng)職業(yè)技能,通過全球最佳實踐改善組織進程。Servicehot ITSOM系統(tǒng)具備ITIL所有流程模塊,通常在項目實施中分階段完成,80%的客戶選擇上線“服務(wù)臺、事件、問題、變更、配置、服務(wù)級別”。