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下面從三個緯度對企業(yè)IT能力成熟度進行評估。

 

IT建設(shè)包括了應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。其中應(yīng)用系統(tǒng)指所有服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)運作和管理決策的信息系統(tǒng)軟件,數(shù)據(jù)方面重點關(guān)注數(shù)據(jù)編碼標準、數(shù)據(jù)維護及管理機制,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括了支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器及操作系統(tǒng)環(huán)境、安全管理和系統(tǒng)管理軟件的部署等。

IT治理包括了IT定位、組織、流程和績效。其中IT定位分析IT和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,以及IT產(chǎn)生的業(yè)務(wù)價值,組織包括IT部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和對人員的技能要求,流程包括IT規(guī)劃、需求管理、項目管理、運維管理及安全管理等流程體系和管理制度的建立和推行,績效指衡量IT部門業(yè)績的考核指標等。

IT應(yīng)用衡量參與IT應(yīng)用的人員及主要的需求。

IT建設(shè)、治理和應(yīng)用這三方面是相輔相成的,在IT的發(fā)展過程中,需要同步進行提升,重建設(shè)輕治理,或者重技術(shù)輕應(yīng)用都會使IT在企業(yè)的應(yīng)用價值大打折扣。因此,只有在三個方面同時滿足特征要求,才能開始成熟度級別評估。

1、初始級:基本空白

處于這個級別的企業(yè),管理信息化基本空白,只有郵件、Office辦公系統(tǒng),個別業(yè)務(wù)部門使用單機版業(yè)務(wù)處理軟件,如財務(wù)管理軟件等,實現(xiàn)了從手工向電腦化的過渡。企業(yè)內(nèi)部沒有專門從事IT的人員,只有少數(shù)兼職進行電腦硬件維護。

處于初始級的企業(yè)一般是中小型企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對管理信息化的價值認識不足,或者在現(xiàn)有企業(yè)規(guī)模下,信息化建設(shè)的動力不足。處于初始級的企業(yè),其信息化導(dǎo)入可考慮以最快見效的簡單業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者辦公自動化系統(tǒng)作為切入點,讓企業(yè)員工加深對信息化價值的理解并建立協(xié)同辦公的習(xí)慣。

2、零散建設(shè)級:小有基礎(chǔ)

企業(yè)建立了局部的應(yīng)用系統(tǒng),將一些數(shù)據(jù)量大、核算復(fù)雜、重復(fù)性高的局部業(yè)務(wù)電算化,此時的IT組織隸屬于某一業(yè)務(wù)部門,如公司的行政部門,或者建立應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門。

處于零散建設(shè)級的企業(yè)對IT價值有一定認識,但是系統(tǒng)使用者多限于業(yè)務(wù)操作人員,系統(tǒng)使用見效快,用戶滿意度較高,但在管理層面能夠帶來的價值有限;同時由于缺乏從企業(yè)全局出發(fā)進行整體規(guī)劃的能力,可能導(dǎo)致信息化重復(fù)建設(shè)。對于零散建設(shè)級的企業(yè)信息化,需要從管理加IT的角度進行正確的引導(dǎo)和整體的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。

與其他幾個階段不同,零散建設(shè)級不是每個企業(yè)必經(jīng)的階段,如果企業(yè)能夠更早認識到IT和業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系,進行整體的IT規(guī)劃,可以直接進入第三級,以避免信息化過程中走彎路。

3、集成建設(shè)級:建立平臺

集成建設(shè)級的主要標志,是企業(yè)在進行整體的IT規(guī)劃后開始進行企業(yè)的核心應(yīng)用系統(tǒng)全面建設(shè),這個階段一般需要一至兩年的時間,是企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型階段。

處于集成建設(shè)級的企業(yè)在信息系統(tǒng)實施之前,必須建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義和編碼規(guī)范。公司范圍內(nèi)大型的信息系統(tǒng)實施需要關(guān)注管理提升和管控要求,因此需要管理層和業(yè)務(wù)部門廣泛的參與,IT建設(shè)同時結(jié)合業(yè)務(wù)流程變革,此時IT部門成為獨立的職能部門,同時承擔(dān)業(yè)務(wù)流程變革和IT建設(shè)兩方面的工作。IT部門內(nèi)部組織一般設(shè)立規(guī)劃部,其余以應(yīng)用系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行劃分,以項目方式運作。同時,IT資源不足是此階段面臨的主要問題。

IT流程方面,需要逐步規(guī)范需求受理、IT項目管理體系,對IT項目進度、質(zhì)量等進行有效管理和風(fēng)險控制。同時,應(yīng)保留項目管理中的重要經(jīng)驗和知識,建立統(tǒng)一的技術(shù)平臺,以形成可積累的IT知識庫。

由于大型系統(tǒng)的建設(shè)是一個比較長的周期,可能分階段實施,因此除了重點關(guān)注項目管理,還需要逐步引入IT運維管理體系,如ITIL等,建立備份恢復(fù)管理、變更管理、配置管理等流程和規(guī)范,以保障IT系統(tǒng)的安全和可恢復(fù)。

4、深化應(yīng)用級:輔助決策

應(yīng)用系統(tǒng)實施上線后需在企業(yè)全面推廣以深化應(yīng)用,此階段企業(yè)重點關(guān)注現(xiàn)有應(yīng)用如何出效果,如何體現(xiàn)IT的業(yè)務(wù)價值。隨著業(yè)務(wù)運作對IT系統(tǒng)的依賴,業(yè)務(wù)部門會提出更多的IT應(yīng)用需求,需要對已有系統(tǒng)進行二次開發(fā)或者配置優(yōu)化,業(yè)務(wù)復(fù)雜度高的企業(yè)還面臨多系統(tǒng)間集成的問題。在管理層面,需要對已有系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行提取,以進行經(jīng)營分析和決策支持。

應(yīng)用系統(tǒng)建成后,運維保障和安全機制逐步變得重要。在管理流程方面,由于應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜度的增加,企業(yè)需要建立更嚴格的需求受理流程,對應(yīng)用需求的業(yè)務(wù)價值進行評估,對業(yè)務(wù)價值不高的需求進行過濾,以減少對已有系統(tǒng)的影響,同時更有效地利用IT資源。在IT運維方面,企業(yè)需要建立IT服務(wù)水平協(xié)議(SLA),以對IT提供的服務(wù)水平進行約定。此外,企業(yè)還需要規(guī)范和細化IT服務(wù)流程,保證對客戶問題的及時響應(yīng)和處理。

5、持續(xù)優(yōu)化級:不斷改進

進入持續(xù)優(yōu)化級的企業(yè)仍需根據(jù)業(yè)務(wù)變革和新技術(shù)對IT建設(shè)進行規(guī)劃,對應(yīng)用系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,以更好地支持業(yè)務(wù)。在數(shù)據(jù)方面,企業(yè)應(yīng)建立完整的數(shù)據(jù)架構(gòu);在基礎(chǔ)設(shè)施方面,企業(yè)需根據(jù)系統(tǒng)的性能降低或容量增加,不斷對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等進行調(diào)整擴容。

當(dāng)IT能夠持續(xù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,成為企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢時,在IT治理方面,企業(yè)應(yīng)該更多地以IT服務(wù)為核心。IT組織演變成為利潤中心以提供對外服務(wù),或者IT部門更多地趨向于業(yè)務(wù)流程變革和管理,將更多IT技術(shù)及運維方面的工作標準化后進行外包。在IT管理流程方面,企業(yè)也需建立IT審計流程,以進行持續(xù)改進和風(fēng)險控制。