ITIL4 服務(wù)價值系統(tǒng)
ITIL4服務(wù)價值系統(tǒng)(SVS,Service Value System)描述了組織的所有組件和活動是如何作為一個系統(tǒng)來協(xié)同工作并實現(xiàn)價值創(chuàng)造的。這些組件和活動以及組織資源可以隨著環(huán)境的變化以靈活的方式及多種組合進行配置或重新配置,但這需要活動、實踐、團隊、授權(quán)和責(zé)任的整合協(xié)調(diào),才能從各方面產(chǎn)生效果(如下圖ITIL4)。
ITIL服務(wù)價值系統(tǒng)
ITIL4 服務(wù)價值鏈
服務(wù)價值鏈(Service Value Chain)是核心,需要我們深入闡述。這個核心需要依靠實踐(Practice)和治理(Governance),簡單來說,分別解決“怎么做”和“按要求做了沒”的問題。為了確保持續(xù)交付的價值最大化,需要采用持續(xù)改進(Continual improvement);為了治理有方,則需要提出明確的指導(dǎo)原則(Guiding principles)。不過這一切,化為一座橋梁,這橋梁連連接了機會需求(Opportunity)與價值(Value)——正如前面所說,以前 ITIL 是 IT 服務(wù)者與客戶(業(yè)務(wù))的橋梁, 從關(guān)系來說,僅僅是服務(wù)的供應(yīng)關(guān)系。但現(xiàn)在升華為需求甚至潛在需求與價值實現(xiàn)的橋梁了,這意味著現(xiàn)在的服務(wù)不僅是供應(yīng)關(guān)系,也是服務(wù)產(chǎn)品前瞻性思維與價值的最終實現(xiàn)的關(guān)系了。
我們再看看最核心的部分,就是ITIL4服務(wù)價值鏈(Service Value Chain)。
作為連接需求(Demand)與價值(Value)的核心引擎,這個模型把價值鏈分為七個環(huán)節(jié):契動
(Engage)、產(chǎn)品和服務(wù)(Products & Service)、計劃(Plan)、改進(Improve)、獲取 / 構(gòu)建(Obtain/ Build)、設(shè)計和轉(zhuǎn)換(Design & Transition)、交付和支持(Deliver & Support)。
ITIL4 的學(xué)習(xí)者需要非常重視這個模型。那些傳統(tǒng)的 ITIL 管理流程,例如事件管理、問題管理的應(yīng)用,也需要進行場景化整合。
ITIL4 從服務(wù)價值系統(tǒng),到服務(wù)價值鏈,再到服務(wù)價值流
在前面的ITIL4“服務(wù)管理的四個維度”章節(jié)中,我們特別提到了一個維度“價值流和流程”。在這里我們不妨把服務(wù)價值系統(tǒng)、服務(wù)價值鏈和服務(wù)價值流的關(guān)系好好分析歸納一下。
ITIL4服務(wù)價值系統(tǒng)是戰(zhàn)略級的,站在治理高度,建立了確保從需求或機會到最終實現(xiàn)價值的框架。服務(wù)價值鏈?zhǔn)菓?zhàn)術(shù)級的,具有計劃性、戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)性,能通過對資源的調(diào)配,將需求從契動開始通過構(gòu)建、轉(zhuǎn)換、交付等行動,采用實踐方法,實現(xiàn)服務(wù)價值交付。我們可以將服務(wù)價值鏈看作一個具體的價值實現(xiàn)指導(dǎo)方法。
而ITIL4服務(wù)價值流,則是執(zhí)行服務(wù)價值鏈中的一種運營方式,它是基于某些特定的業(yè)務(wù)場景,遵照價值鏈指導(dǎo)方法而創(chuàng)建的,是整體價值鏈里的較小單元,也可以將它理解為價值鏈的一個實例,它靈活地將各種價值活動進行組合,最終實現(xiàn)一系列具體成果的手段。服務(wù)價值流是操作級的, 目標(biāo)非常具體與明確。
ITIL4 價值鏈驅(qū)動的服務(wù)模式變革
很多年前,流程管理成了企業(yè)業(yè)務(wù)變革的良藥,“以客戶為中心,以流程為導(dǎo)向”一度是企業(yè)管理的最佳方法。
但是隨著流程的模塊化,無論是對 ERP,還是對 ITSM,大家都出現(xiàn)了迷惘——本來大家期望流程打破不同部門之間的豎井,但沒有想到,流程與流程之間也開始形成了豎井。另外一方面,以ITSM 為例, 許多業(yè)務(wù)部門的人員非常不認(rèn)同其復(fù)雜的流程關(guān)系,更希望自己的業(yè)務(wù)請求變得簡單明了。
于是在ITIL4中,價值鏈這種“端到端”的模式,開始給予大家新的想象空間,因為通過價值鏈,開始真正實現(xiàn)了價值的傳遞,所有的活動對業(yè)務(wù)人員和后端服務(wù)支持人員來說,都是透明的,也都是能參與的。
我們不妨舉個例子:在一家工廠里,倉庫中采用物聯(lián)技術(shù)管理叉車運載,但是 WiFi 出了故障,這樣所有的物流業(yè)務(wù)運作都因此受損,無法及時交貨。如果按照以前的思路——把故障報給服務(wù)臺, 然后再按部就班處理,倉庫經(jīng)理和叉車工都會被隔離在流程外,他們會很焦慮,這也是傳統(tǒng) ITIL 經(jīng)常被人詬病之處。
在這里,不妨也說一下 DevOps,這些年 DevOps 明顯被“妖魔化”了,其實 DevOps 在敏捷的開發(fā)測試運維一體化、基于精益的持續(xù)交付等方面都表現(xiàn)卓越,但這并不意味著 DevOps就一定擅長解決服務(wù)交付的問題。盡管在服務(wù)管理中,DevOps 是后面提到的發(fā)布管理(Release Management)的最好伴侶。
那么采用ITIL4服務(wù)價值鏈來再造這個服務(wù)流程吧。我們用列表的方式來簡化這個流程(見下表)。
表1-1:ITIL4 服務(wù)流程價值鏈樣例
我們采用了一個最簡潔的例子進行剖析,由于并沒有涉及服務(wù)的新建或調(diào)整,所以有關(guān)獲取構(gòu)建、設(shè)計轉(zhuǎn)換、產(chǎn)品服務(wù)等環(huán)節(jié)都沒有提及。在這里,我們還意識到一個事實——ITIL4 已經(jīng)不再提倡采用簡單的事件管理、變更管理等豎井式流程來驅(qū)動服務(wù)過程了,而是把這些流程里的方法作為“實踐(Practice)”來應(yīng)用,它們通過支撐價值流活動的實現(xiàn)來實現(xiàn)對價值的貢獻。
其實這個方法并不是空洞的理論,在作者多年的 IT服務(wù)管理咨詢項目交付過程中,我們考慮到不同組織文化、不同業(yè)務(wù)模式,早就采用了類似的思路去設(shè)計流程,用中國人常用的話來說,就是“落地”。
當(dāng)然,這個方法的推行,還需要一段時間,目前的主流工具、國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO20000)都還是遵循流程的架構(gòu)來進行服務(wù)管理,不過我們相信,這種 ITIL4 IT服務(wù)價值流的方法很快會得到踐行。