ITIL是Information Technology Infrastructure Library的縮寫,即:信息技術(shù)管理經(jīng)驗庫。ITIL是英國政府中央計算機(jī)與電信管理中心(CCTA)在20世紀(jì)90年代初期發(fā)布的一套IT服務(wù)管理最佳實踐指南,從實踐中來,作用于實踐,旨在解決IT服務(wù)質(zhì)量不佳的情況,不斷改進(jìn)IT服務(wù),從而提高IT管理水平。在此之后,CCTA又在HP、IBM、BMC、CA、Peregrine等主流IT資源管理軟件廠商近年來所做出的一系列實踐和探索的基礎(chǔ)之上,總結(jié)了IT服務(wù)的最佳實踐經(jīng)驗,形成了一系列基于流程的方法,用以規(guī)范IT服務(wù)的水平。后來CCTA并入英國政府商務(wù)部(OGC),目前ITIL版權(quán)、發(fā)行屬于OGC擁有。 2001年,英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會在國際IT服務(wù)管理論壇(itSMF)上正式發(fā)布了以ITIL為核心的英國國家標(biāo)準(zhǔn)BS15000。這成為IT服務(wù)管理領(lǐng)域具有歷史意義的重大事件。ITIL不是一個正式標(biāo)準(zhǔn),不具備ISO9000這樣的國際標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威,而是目前普遍實行的IT管理標(biāo)準(zhǔn),最新版本為V3,這個版本跟V2最大的區(qū)別是提供了對問題解決方法。
從全球趨勢來看,ITIL已經(jīng)被公認(rèn)為IT服務(wù)管理提供系統(tǒng)的專業(yè)方案,主要表現(xiàn)為:提高客戶對IT服務(wù)的滿意度;減少不符合IT服務(wù)業(yè)務(wù)要求的風(fēng)險,在公司內(nèi)部改善流程和實踐時減少成本;在IT組織和客戶之間進(jìn)行更好的溝通和信息交流;供IT員工使用的標(biāo)準(zhǔn)和指南;更高的生產(chǎn)率以及更好地利用技巧和經(jīng)驗。ITIL最核心的概念之一就是SLA的引入,SLA(Service Level Agreement)即服務(wù)水平協(xié)議,指IT服務(wù)提供商和客戶之間就服務(wù)提供中關(guān)鍵的服務(wù)目標(biāo)及雙方的責(zé)任等有關(guān)細(xì)節(jié)問題而簽訂的協(xié)議。服務(wù)業(yè)一直是難以標(biāo)準(zhǔn)與度量的,一直依賴人類的感性為指標(biāo),這造成許多的交流、管理、商業(yè)、法律問題,SLA概念的清晰提出,將服務(wù)引向一個可量化、可控制、可評論、可管理、可改進(jìn)的境界,服務(wù)不再模糊、不再只停留在非常內(nèi)在的層面,服務(wù)亦可以生冷的進(jìn)行管理與控制。事實上在傳統(tǒng)行業(yè),也有類似SLA的概念,只是沒有人獨(dú)立成一個概念,并圍繞它建立一個管理體系,比如麥當(dāng)勞的60秒取餐,快遞公司的XX小時快遞等等,這些與SLA的概念是一致,不同的是應(yīng)用與約束效用不同,同時在管理體系中扮演的重要性也不可同日而語。
ITIL是IT服務(wù)管理中的標(biāo)準(zhǔn),我們主要理解它是流程為中心,以客戶的需求為導(dǎo)向,分為六大模塊、十個流程、一個職能。六大模塊構(gòu)成了ITIL整個架構(gòu),包括業(yè)務(wù)管理、服務(wù)管理、ICT基礎(chǔ)架構(gòu)管理、IT服務(wù)管理規(guī)劃與實施、應(yīng)用管理和安全管理。ITIL的核心是服務(wù)管理模塊,它包括服務(wù)支持和服務(wù)提供兩個流程組:事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理構(gòu)成了服務(wù)支持流程組。服務(wù)級別管理、IT服務(wù)財務(wù)管理、IT服務(wù)持續(xù)性管理、可用性管理、能力管理構(gòu)成了服務(wù)提供流程組。一個職能是指服務(wù)臺職能(Service Desk)。在服務(wù)管理中,服務(wù)臺處于相當(dāng)重要的地位,因為它是客戶(用戶)與服務(wù)提供方之間最重要的溝通渠道。在這里服務(wù)臺就相當(dāng)于一部“應(yīng)答機(jī)”,因為當(dāng)客戶或用戶提出服務(wù)請求、報告事件或問題時它負(fù)責(zé)記錄這些請求、事件和問題,盡量解決它們,在不能解決時可以轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的支持小組并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各小組和用戶的交互。在這里服務(wù)臺還相當(dāng)于一部“公共小姐”,因為客戶總會有不滿意的地方,要不然也不會閑著沒事和你嘮家常啊,所以這里的關(guān)鍵是如何化解他們的不滿意之處。服務(wù)臺此時就相當(dāng)于“公共小姐”,通過各種方式(有些是標(biāo)準(zhǔn)的、預(yù)定的)消除客戶的“怒火”,提高客戶滿意度。在這里服務(wù)臺還有“傳聲機(jī)”的功能,服務(wù)臺根據(jù)支持小組的要求進(jìn)一步聯(lián)系客戶、了解有關(guān)情況、并把支持小組的處理進(jìn)展及時通報給用戶。此外,服務(wù)臺還為其它管理流程提供了接口。
總之,ITIL是一個圍繞客戶服務(wù)環(huán),這個“環(huán)”是提供服務(wù)技術(shù)支持,為的是幫助客戶解決問題,跟大樹的羅紋一樣,越來越小,最后變成一個點(diǎn),因為客戶的需求是不斷變化的,我們實施IT的好處,對同樣、類似的問題我們都能基于ITIL把問題更好更快的解決,IT的服務(wù)是往好的趨勢發(fā)展。舉例來說,如果我們剛開始實行ITIL的話,用戶會很不適應(yīng),感覺變復(fù)雜、變麻煩了,我們應(yīng)該如何向用戶解釋ITIL的好處?對用戶的需求,我們用ITIL去規(guī)范用戶的需求,把事件進(jìn)行管理,將問題發(fā)布出去,用戶更好地監(jiān)督IT服務(wù)的質(zhì)量,得到更多的支持和響應(yīng),使得IT服務(wù)越來越規(guī)范化。