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華為選用ServiceHot ITSM提升運維服務能力


為企業(yè)提升運維服務能力,ServiceHot一馬當先!


信息化日新月異的時代,云計算、大數(shù)據(jù)等熱門技術的發(fā)展和普及,企業(yè)對IT運維的重視程度只增不減,不單局限于軟硬件維護、故障排除以保證IT系統(tǒng)正常運行,更重視的是快速處理能力和用戶滿意度,因此企業(yè)通常采用ITSM流程系統(tǒng)將IT服務所需要的所有工具串聯(lián)起來,在服務過程中多方人員密切溝通,通過信息化手段遠程實時解決故障,并且做到服務過程的精細化管理,以此提高終端用戶的感知度和滿意度。IT運維作為IT整體運營的一部分,是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重中之重。


 

關乎企業(yè)的信息管理發(fā)展,IT運維并不能一蹴而就,華為,一家生產(chǎn)銷售通信設備的民營通信科技公司、全球領先的信息與通信技術(ICT)解決方案供應商,專注于ICT領域,堅持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作,企業(yè)業(yè)務涉及領域廣、創(chuàng)新型產(chǎn)品多并且較為復雜,在電信運營商、企業(yè)、終端和云計算領域構筑了端到端的解決方案優(yōu)勢,為運營商客戶、企業(yè)客戶和消費者提供有競爭力的ICT解決方案、產(chǎn)品,用戶群體非常龐大。為此,華為在全球建設了大量的代工廠,如富士康、華貝電子、比亞迪、中興等,主要分布在中國、新加坡、英國等國家。



企業(yè)業(yè)務擴展迅速,華為制造工程下屬的運維維修工程部要為眾多的EMS工廠提供運維服務,頭痛不已,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

●工廠用戶量大,用戶通過電話聯(lián)系工程師,電話中故障現(xiàn)象說不清楚道不明白;故障得不到快速的響應和解決。

●工廠用戶分散在各個地區(qū),電話溝通-記錄并派單-安排解決,流程周期長故障處理效率很低,很多問題被拖延和遺漏,客戶投訴多。

●遇到很多故障,一線工程師也不能解決,需要請教研發(fā)的工程師,跨部門溝通障礙更是困難重重。

●工程師依靠自身經(jīng)驗解決故障,無統(tǒng)一知識庫、案例庫,工程師無法共享經(jīng)驗提升團隊能力。

●依靠電話、語音工具、遠程桌面等多種軟件遠程處理客戶故障,系統(tǒng)不統(tǒng)一,操作不方便。

●沒有數(shù)據(jù)支撐服務報告,工程師工作內(nèi)容無法得到體現(xiàn),客戶抱怨被無止境擴大,忙而無功。



經(jīng)過長期研究論證,決定選擇ServiceHot ITSM搭建智能IT服務管理平臺,主要實現(xiàn)了以下的功能:

1、建立知識庫,增強團隊整體解決問題的能力

● 從服務過程中快速積累團隊知識,解決方案,擴充知識儲備,使公司信息和知識變得有序化,建立學習型組織。

● 通過統(tǒng)一門戶,將知識公布給用戶和服務工程師查閱。用戶可實現(xiàn)自助解決問題,工程師可依靠知識和解決方案,提高服務能力。

 

2、設置統(tǒng)一服務臺,提高工作效率

● 用戶通過門戶的求助按鈕,可以直接向服務臺發(fā)起會話請求,快速與服務臺工程師溝通。用戶也可以輸入工程師編號,直接連接上工程師。

● 提供排隊機制,可并發(fā)處理更多的故障,避免用戶聯(lián)系不上工程師。

● 統(tǒng)一響應,統(tǒng)籌調(diào)度,保證每一個故障都可以快速解決。

 

3、整合語音、遠程協(xié)助等工具,給工程師賦能

● 工程師可以向用戶發(fā)起語音通話,通過語音快速溝通。

● 工程師可以向用戶發(fā)起遠程協(xié)助申請,通過遠程桌面操作,解決異地系統(tǒng)故障。

 

4、跨部門協(xié)同,消滅溝通壁壘

● 服務臺工程師忙碌時,可以將會話轉(zhuǎn)交給服務臺其他同事,協(xié)助處理。

● 可以邀請二線研發(fā)部門同事,加入會話或者語音,協(xié)助自己處理故障。

 

5、通過事件流程,精細化管控服務過程

● 線上未解決的故障,自動記錄為工單,跟蹤解決故障。

● 故障處理異常提醒,通過郵件通知到責任人或者主管,保證服務及時徹底的進行。

● 通過SLA和OLA管控流程每個節(jié)點的響應時間和處理時間,做到精細化管控,提升服務質(zhì)量。

 

6、大數(shù)據(jù)分析報表,呈現(xiàn)服務價值

● 大數(shù)據(jù)報表可從地域、時間、用戶、服務人員、組織團隊、質(zhì)量等多個方面全方位體現(xiàn)服務效果。

● 詳實的數(shù)據(jù)支撐管理部門對運維服務的改進。


 

實施效果

華為IT服務管理平臺的建設上線,歷經(jīng)了6個多月的時間,項目自啟動以來,得到了公司領導高度重視,為保證項目工作進度的整體質(zhì)量,ServiceHot實施團隊全體工程師廢寢忘食、夜以繼日,在各部門的全力配合下,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃,急用先行”的原則,經(jīng)過了計劃準備、需求收集、分析落地、試用迭代、推廣培訓等階段,ServiceHot ITSM IT服務管理平臺終于在2019年7月18日成功上線試運行。通過試運行期間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,終端故障解決時間明顯縮短,用戶滿意度提升50%以上。

IT服務管理平臺的順利上線,幫助華為提升了企業(yè)的整體形象,同時加快了對用戶的服務響應時間,也為企業(yè)進一步實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息共享化提供了途徑;為企業(yè)實現(xiàn)智能運維,向服務轉(zhuǎn)型的目標邁出了重要的一步。


永服科技及產(chǎn)品介紹

永服科技專注于IT服務運營管理,是國內(nèi)領先的ITSM軟件廠商和IT服務運營管理云服務提供商。同時永服科技是全球ITSM2.0倡導者以及ITSOM(IT服務運營管理)全球定義者。

永服科技一直秉承著“讓您掌控IT運營服務的每一個瞬間”的理念,讓企業(yè)級IT服務管理擁有“智能、協(xié)同、移動、社交”的IT服務運營體驗。

永服科技,是中國信息技術服務標準(ITSS)工具組副組長單位、國家信息技術服務標準(ITSS)研制和應用單位、參與國家標準編寫、立項三項標準、永服科技產(chǎn)品ServiceHot ITSM榮獲2018中國IT服務運營大會 “中國IT服務十大優(yōu)秀產(chǎn)品”大獎(ITSM)。

提供Servicehot IT服務管理平臺(Servicehot ITSM)和Servicehot IT服務運營管理平臺(Servicehot ITSOM)產(chǎn)品,基于J2EE搭建的架構平臺、可以適應云計算部署環(huán)境,具有較好的易用性、擴展性以及配置功能,適用于公司目前IT服務過程不斷改進、提升,業(yè)務邏輯及流程復雜等環(huán)境的要求,并且在大型的國企、制造業(yè)、金融等企業(yè)完成了實際的應用和推廣。

客戶群包括金融、制造、醫(yī)療、政府、物流、互聯(lián)網(wǎng)、服務業(yè)等全行業(yè),其中包含了大型企事業(yè)有中國移動、聯(lián)想、IBM、首鋼、長虹、XX省農(nóng)信、一汽啟明、華西醫(yī)院、瀘州老窖、中航西飛集團、中國石化等。