企業(yè)管理的抓手是什么?不同的管理者會有不同的答案,有的會想著從組織架構(gòu)的調(diào)整著手;有的會從企業(yè)績效管理介入;也有的會試圖通過信息化建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)的管理目的。這些想法其實都沒錯,但也同時都有一定的局限性。不同的切入點,其影響的程度和覆蓋的內(nèi)容存在各種差異。因此就會有這樣一個問題:企業(yè)管理到底應(yīng)該從哪些方面著手?
從系統(tǒng)的角度來看企業(yè)管理,可以由高到低分5個層次來解析企業(yè)管理的切入點:戰(zhàn)略、流程、組織、績效、技術(shù)。
戰(zhàn)略導(dǎo)向
企業(yè)管理最高一個層次就是企業(yè)戰(zhàn)略,這點顯然毋容置疑。唯一的問題是企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)決策是不是從既定的戰(zhàn)略決策出發(fā)。這點很多企業(yè)并不能有效執(zhí)行到位,導(dǎo)致的因素也很多。但不管如何,戰(zhàn)略始終是企業(yè)管理的方向指導(dǎo),沒有方向的企業(yè)管理,很容易出現(xiàn)南轅北轍的管理行為,甚至內(nèi)耗量大、重復(fù)勞作。
流程支撐
企業(yè)管理的第二層次就是流程,流程是企業(yè)運營的基礎(chǔ),流程管理更是一種基礎(chǔ)性的管理活動。通過流程,可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、管理活動、組織行為、績效行為等各個環(huán)節(jié)的管理行為串聯(lián)起來,從系統(tǒng)的角度來組織、衡量、評價各種專項的管理活動。
因此,從這個角度來說,流程將覆蓋組織、績效、信息化等管理活動,有效的流程管理活動也必須考慮相適應(yīng)的組織架構(gòu)、績效模式和信息化程度。在進行流程優(yōu)化和流程設(shè)計的過程中,也需要清晰地設(shè)計出流程、組織、績效、信息化等關(guān)鍵要素之間的關(guān)聯(lián)。
組織互動
企業(yè)的組織架構(gòu)是企業(yè)管理的核心框架,企業(yè)管理信息的有效傳遞,企業(yè)管理行為的有效執(zhí)行,均依賴于有效的組織架構(gòu)模式和人員能力。不同的組織架構(gòu),會直接影響到企業(yè)的各種流程。同樣的,不同的組織結(jié)構(gòu),也決定了企業(yè)績效管理的方式和信息化的組織方式。例如,項目部的考核方式顯然和職能式部門的考核方式、考核指標、考核目標等環(huán)節(jié)有很大的差異。
績效分解
如果企業(yè)希望業(yè)績達標、運營高效、質(zhì)量合格、客戶滿意,那么最好的管理手段就是通過績效的方式,來督促員工的高效、高質(zhì)的執(zhí)行,確保各部門的相互協(xié)作,激發(fā)管理者的管理創(chuàng)新意識。因此績效可以理解是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略的一個重要管理工具,是在戰(zhàn)略指導(dǎo)下,在一定的組織下,通過有效評估業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的過程和結(jié)果,為實現(xiàn)企業(yè)更有效管理而采用的一種手段。
技術(shù)支持
對于流程來說,其優(yōu)化結(jié)果的落地需要一定的載體,信息化工具就是其中一種比較有效的工具。同樣的,績效指標數(shù)據(jù)的收集也依賴有效的信息化技術(shù)手段來實現(xiàn)。因此,對于企業(yè)管理來說,其管理的最底層的基礎(chǔ)就是信息化技術(shù)。
很多企業(yè)會選擇信息化作為企業(yè)管理創(chuàng)新的突破口,但從管理的層次上來說,信息化更多的時候是作為一種工具來看待。選擇信息化,企業(yè)首先要考慮的應(yīng)該是企業(yè)的戰(zhàn)略、流程優(yōu)化的需求以及相配備的組織架構(gòu)調(diào)整、績效改革等管理要求,萬萬不能只是為了從手工變?yōu)殡娔X而考慮信息化的建設(shè)。
戰(zhàn)略是企業(yè)的管理方向,流程是企業(yè)管理的基本對象,組織則決定了企業(yè)管理的結(jié)構(gòu),績效和信息化都是企業(yè)管理的一種有效手段。這5個要素層層遞進,互有關(guān)聯(lián),缺一不可。同時,這5個層次之間的關(guān)系也可以說明,在選擇企業(yè)管理抓手的時候,任何一個層次的選擇,都需要考慮其他層次的要求和關(guān)聯(lián)作用。