ITSS(information technology service standards,信息技術服務標準)是一套成體系和配合配套的信息技術服務標準庫,全面規(guī)范了IT服務產(chǎn)品及其組成要素,用于指導實施標準化和可信賴的服務。
ITSS來源
ITSS是國家信息技術服務標準工作組(以下簡稱:ITSS工作組)組織研究制定的,是國家IT服務行業(yè)最佳實踐的總結和提升,也是我國從事IT服務研發(fā)、供應、推廣和應用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。
ITSS的原理
ITSS充分借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進方法的精髓,規(guī)定了IT服務的組成要素和生命周期,并對其進行標準化,如圖1.1所示:
圖1.1 ITSS原理
組成要素:
IT服務有人員(People)、流程(Process)、技術(Tecknology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR。其中:
人員:只提供IT服務所需的人員及其知識、經(jīng)驗和技能要求;
過程:指提供IT服務時,合理利用必要的資源,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關聯(lián)和結構化的活動;
技術:指交付滿足質(zhì)量要求的IT服務應使用的技術或應具備的技術能力;
資源:指提供IT服務所依存和產(chǎn)生的有形及無形資產(chǎn)。
生命周期:
IT服務生命周期有由規(guī)劃設計(Planning & Design)、部署實施(Implementing)、服務運營(Operation)、持續(xù)改進(Improvement)和監(jiān)督管理(Supervision)五個階段組成,簡稱PIOIS。其中:
規(guī)劃設計:從客戶業(yè)務戰(zhàn)略出發(fā),以需求為中心,參照ITSS對IT服務進行全面系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和設計,為IT服務的部署實施做好準備,以確??蛻粜枰腎T服務;
部署實施:在規(guī)劃設計基礎上,依據(jù)ITSS建立管理體系、部署專用工具及解決方案;
服務運營:根據(jù)服務部署情況,依據(jù)ITSS,采用過程方法,全面管理基礎設施、服務流程、人員和業(yè)務的連續(xù)性,實現(xiàn)業(yè)務運營與IT服務運營結合;
持續(xù)改進:根據(jù)服務運營的實際情況,定期評審IT服務滿足業(yè)務運營的情況,以及IT服務本身存在的缺陷,提出改進策略和方案,并對IT服務進行重新規(guī)劃設計和部署實施,以提高IT服務質(zhì)量。
監(jiān)督管理:本階段主要依據(jù)ITSS對IT服務質(zhì)量進行評價,并對服務供方的服務過程、交付結果實施監(jiān)督和績效評估。
ITSS的內(nèi)容
ITSS的內(nèi)容即為依據(jù)上述原理制定的一系列標準,是一套完整的IT服務標準體系,包含了IT服務的規(guī)劃設計、部署實施、服務運營、持續(xù)改進和監(jiān)督管理等全生命周期階段應遵循的標準,設計咨詢設計、集成實施、運行維護、服務管控、服務運營和服務外包等業(yè)務領域。
ITSS供需方
ITSS即是一套成體系和綜合配套的標準庫,又是一套選擇和提供IT服務的方法學。我國境內(nèi)需要IT服務、提供服務或從事服務相關的理論研究和技術研發(fā)的單位或個人都需要,包括:
行業(yè)主管部門:用于培育內(nèi)需市場,鼓勵服務外包,規(guī)范和引導信息技術服務業(yè)務的發(fā)展。
IT服務需方:用于實施標準化的IT服務,或選擇合格的IT服務提供商,包括:
中央及地方各級政府部門信息中心
金融、電信、電力、石化等全國性或區(qū)域性行業(yè)企業(yè)的IT部門;
全國各省市各類大中型企業(yè)的IT部門;
其它有IT服務需求的組織。
IT服務供方:用于標準化的IT服務,提升服務質(zhì)量并確保服務可信。這樣的供方主要包括:
以IT咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務的企業(yè);
以設計開發(fā)為主營業(yè)務的企業(yè);
以信息系統(tǒng)集成為主營業(yè)務的企業(yè);
其它提供IT服務的組織。
高校和科研院所:用于指導IT服務相關的理論研究、技術研發(fā)和學科設置。
個人:主要通過研究和學習ITSS,全面理解和掌握IT服務相關的標準化和技術理論知識,以及實施IT服務的方法,從而提升個人技能。
ITSS的好處
使用ITSS,對IT服務供需雙方來講,將帶來以下潛在收益:
提升IT服務質(zhì)量:通過量化和監(jiān)控最終用戶滿意度,IT服務需方可以更好地控制和提升用戶滿意度,從而有助于全面提升服務質(zhì)量。
優(yōu)化IT服務成本:不可預測的支出往往導致服務成本頻繁變動,同時也意味著難以持續(xù)控制并降低成本。